Годун В.М. , Орленко Н.С.. Информационные системы и технологии в статистике (2003)

2.1. Статистическая информация - основа для управления

Все процессы жизни человеческого общества отображаются с помощью информации. Информация - это средство общения людей, через нее мы получаем сведения об окружающем мире и, которые в нем происходят. Информация имеет различные формы представления. Чаще всего это экранная форма, печатный текст, документы, таблици.
В теории машинной обработки информация рассматривается с позиции технологии ее преобразования с целью управления, т.е. как совокупность сведений, которые являются объектом передачи, хранения и оброблення.
Одной из наиболее массовых разновидностей информации является экономическая информация, которая отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Она возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью при выполнении таких функций управления, как планирование, учет, анализ, контроль и регулирование, характеризуя в числовом виде состояние производственно-хозяйственной и финансовой деятельности объекта (народного хозяйства, области, объединений, предприятий, коммерческих структур) через систему натуральных и стоимостных показникив.
Экономическая информация является предметом машинной обработки. Она рассматривается в трех аспектах: прагматическом, семантическом и синтаксическом. Прагматический аспект связан с рассмотрением ценности, полезности использования экономической информации для выработки правильного управленческого решения, дает возможность отобрать необходимую информацию для каждого уровня управления. Семантический аспект заключается в изучении смыслового содержания информации, определении связей между отдельными ее составляющими. Синтаксический аспект делает установки параметров информационных потоков, рассматривает формы представления информации, ее носители и способы кодирования независимо от содержания. Такой подход к информации связан с использованием комплекса технических средств и является основой технологии ее обработки. Обработки информации на ЭВМ требует ее структуризации и формализованного описания отдельных совокупностей информации.
В структуре информации выделяют отдельные ее элементы (информационные единицы), которые могут быть простыми и сложными. Простые элементы не подвергаются дальнейшему расчленению, сложные образуются как сочетание различных элементов и изображаются составляющими единицами информации или информационными совокупностями. Существует несколько подходов к структуризации экономической информации. Один из них - логический, позволяющий установить структурные элементы в зависимости от функционального назначения информации и ее особливостей.
Статистическая информация является разновидностью экономической информации и представляет собой совокупность сведений, характеризующих развитие хозяйства страны, а также взаимосвязи между его ланками.
Классификация статистической информации предусматривает ее разделение по ряду общих признаков, а также по характерным признакам, которые имеют принципиальное значение в условиях машинной обработки. Прежде всего рассмотрим классификацию информации по общим ознаками.
Четко определенный круг источников информации для каждого уровня системы Госкомстата Украины позволяет классифицировать статистическую информацию по месту ее возникновения. Источниками ее являются: на районном и областном уровнях - предприятия и организации, на государственном уровне - министерства и ведомства, их отчетность не централизованно в органах государственной статистики.
По принадлежности к отрасли экономики можно выделить статистическую информацию о промышленности, окружающей среды и сельского хозяйства, основных фондов и строительства, услуг, транспорта и связи и т. д.
По способу представления различают статистическую информацию почтовый, которая по периодичности поступления делится на ежедневную, декадную, месячную, квартальную, полугодовую, годовую и единовременную, и срочную, передаваемой по телеграфным и телефонным каналам связи и бывает ежедневной, декадной и месячной периодичности.
На основе общей классификации статистической информации можно выделить ряд признаков, принципиально важных в условиях машинной обработки.
На каждом уровне обработки статистическую информацию по назначению подразделяют на входящую и исходящую. При этом и входная, и выходная информация бывает внутренней и внешней относительно органов государственной статистики. Внутренняя информация циркулирует в самой системе Госкомстата Украины, а внешняя поступает от различных организаций, которые отчитываются, и органов управлиння.
Классификация информации по этим признакам необходима для установления общих объемов входной и выходной информации с целью определения пропускной способности информационно-вычислительной сети Госкомстата Украины и организации дальнейшей информационного взаимодействия с другими электронными информационными системами.
Внутреннюю входную (исходную) информацию, которая передается с одного уровня на другой, можно представить в различной форме (на бланках отчетов, телетайпрограмах и на магнитных носителях в виде электронных таблиц).
По способу обработки на каждом из уровней статистическую информацию разделяют на первичную, внутришньомашинну (промежуточную) и зведену.
Первичная (входная) информация возникает непосредственно в местах источников информации и является основой получения сводной (исходной) информации после ее соответствующего машинной обработки с помощью заданного алгоритму.
Внутришньомашинна информация возникает в процессе преобразования первичной информации в сводную. Она содержит данные, которые накапливаются и обрабатываются, и может храниться в памяти ПЭВМ, а чаще всего - на различных машинных носителях, для дальнейшего використання.
Классификация статистической информации по способу обработки позволяет учесть особенности решения статистических задач, что в значительной мере определяется структурой внутришньомашиннои информационной бази.
По степени стабильности статистическая информация бывает условно постоянной и переменной. Условно постоянной есть информация, которая остается неизменной долгое время и многократно используется в процессе машинной обработки (справочная информация, данные прошлых периодов, плановые данные и т.п.).
Переменная информация содержит фактические данные за соответствующий период, у первичных статистических отчетах, которые изменяются в зависимости от периодичности надходження.
Классификация статистической информации по степени стабильности необходима для точного определения и последующей организации массивов постоянной информации, которые можно будет эффективно использовать в условиях машинной обработки, значительно сокращая объемы работ по вводу данных в ЭВМ.

<- 2. СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ОБЪЕКТ автоматизированную обработку 2.2. Структура и потоки статистической информации ->