Годун В.М. , Орленко Н.С.. Информационные системы и технологии в статистике (2003)

3.3.3. прикладные системы

Основные виды и особенности прикладных систем. Прикладные системы, или пакеты прикладных программ (ППП), создают категорию программных средств, предназначенных для решения определенных задач пользователей персональных компьютеров - людей, которые не обязаны уметь программировать и цель которых заключается лишь в том, чтобы с помощью компьютера решать свои задачи. Прикладные системы могут ориентироваться на автоматизацию конкретных видов деятельности (ППП специального назначения) или иметь общий характер (ППП общего назначения).
Целью использования пакетов прикладных программ общего назначения, что в последнее время становится все популярнее, является проведение быстрого отбора информации, ее анализ, обработка и подготовка решения самими пользователями. Наиболее распространенные и популярные представители систем такого класса - системы обработки текстов (текстовые процессоры), системы обработки «электронных таблиц» (табличные процессоры) и системы управления базами данных (СУБД). Эти же системы наиболее пригодны и для обработки различных форм статистической информации, среди которых различают текстовую, табличную, матричную, графическую, а также числовую информацию в виде статистических динамических рядов. Текстовая информация относится к наименее формализованных форм представления информации. В свою очередь, она делится на текстовые документы и гипертекст, который состоит из связанных между собой тематических рубрик - страниц, что является содержанием одного или нескольких файлов специального формата. Для работы с текстовыми документами чаще всего применяются текстовые процессоры, а для работы с гипертекстом - специальные гипертекстовые программные системы. Последние позволяют осуществлять поиск по ключевым словам и переходить к нужной рубрики по выделенным «контекстных строк». Текстовые процессоры - это класс программ, предназначенных для ведения деловой документации, это программы профессионального обработки документов и текстов, а не одного только ведение текстов с последующим редактированием и печатью. Кроме традиционных функций редактирования и печати текстовые процессоры выполняют более сложные задачи поддержки офисной деятельности, в том числе и групповой. Они имеют фильтры, конверторы и связываются с другими программами на различных уровнях, имеют построены языка программирования макрокоманд, которые позволяют пользователям автоматизировать свои действия за счет самостоятельного создания макрокоманд и макрофункций. Макрокоманда - это записываемая и автоматически выполняемая последовательность обычных команд приложения, а макрофункции - это определенная пользователем собственная функция, которая расширяет набор встроенных функций прикладной програми.
Обработка информации, имеющего табличную и матричную форму, осуществляется через использование табличных процессоров (электронных таблиц) и систем управления базами данных. Распространение табличных процессоров объясняется универсальными возможностями их применения для проведения расчетов. Примером расчетных задач является вычисление с обозримой количеством входных данных. Создание и совершенствование электронных таблиц положило конец составлению табличных данных на листах бумаги, длительным расчетам с помощью калькулятора с последующим занесением результатов в графы таблиц. Преимущество электронных таблиц состоит в том, что они автоматизировали этот процесс и активно перечисляют все результаты в случае изменения одного или нескольких показателей. Электронная таблица, в отличие от простого текста, состоит не только из строк, но и столбцов, при пересечении которых образуются клетки. Строки нумеруются числами, а столбцы латинскими буквами. В клетки таблицы записываются не только текст или числа, но и формулы. Современные табличные процессоры позволяют не только осуществлять традиционные табличные расчеты, но и проводить с помощью встроенных команд и функций анализ данных, реализовать алгоритм матричной алгебры и методы исследования операций.
Реляционные системы управления базами данных (СУБД) также предназначены для работы с таблицами. Каждая такая таблица может быть связана с другими таблицами. Основная составляющая реляционной базы данных - поля. Каждая совокупность полей таблицы называется записью. Запись изображается в виде строки и состоит из одного или нескольких полей. Совокупность всех записей называется таблицей, которая является группировкой более высокого уровня, чем запись. Если табличные процессоры манипулируют таблицами, размеры которых ограничены наличным количеством оперативной памяти компьютера, то системы управления базами данных таких ограничений не имеют. Допустимое количество строк реляционной таблицы зависит только от емкости памяти на диске. Если табличные процессоры предназначены для расчетов, то системы управления базами данных - для накопления, корректировки и поиска нужной информации.
Большое значение для иллюстрации и концентрированного представления, статистической информации имеет ее отражение в графической форме. С помощью графических способов становятся очевидными зависимости между факторами, легче выявляются закономерности и находятся экстремальные значения. Это упрощает получение из информационных материалов новых знаний за счет раскрытия динамики рыночных процессов, проявления их взаимодействия и влияния на них различных факторив.
Для работы с графическими формами отображения информации чаще всего применяются средства диалоговой графики (коммерческой, иллюстративной, научной), встроенные в табличные процессоры, текстовые редакторы и системы управления базами даних.
Коммерческая графика предназначена для отображения информации, размещенной в табличных процессорах, базах данных или в отдельных файлах в виде двух-и трехмерных графиков типа линейных графиков, круговых диаграмм, гистограмм и т.п.. Научная графика предназначена для отображения данных по картографии, оформления научных отчетов формулами расчетов.
В Украину чаще всего используются текстовые процессоры Word, Лексикон, Произведение. К самым популярным можно отнести табличные процессоры Excel, Lotus, Quattro Pro, система управления базами данных (СУБД) Access 2000, которая входит в состав Microsoft Office 2000 и работает в среде Windows 95, и Windows NT. В состав версии Access 2000 входят таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули как самостоятельные объекты, которые хранятся в общем файле базы данных на жестком диске или другом носителе данных. СУБД Access 2000 широко используются в органах государственной статистики для обработки статистических отчетов.
В органах статистики применяются системы управления базами данных - Access 2000, Sybase SQL Any Where, Sybase SQL Server, VISUAL FoxPro и Clipper 5.x, а также инструментальные программные средства для проектирования баз данных и разработки программного обеспечения - S-designor, PowerBuilder.

<- 3.3.2. Операционные системы и операционные оболочки 3.3.4. Специализированные статистические пакеты ->