Годун В.М. , Орленко Н.С.. Информационные системы и технологии в статистике (2003)

4.5. Решение регламентных экономических задач об остатках и использовании энергетических ресурсов и отчета по труду

В статистической информационной системе информационная связь между региональными отделами статистики и государственным управлением статистики организовано по принципу «снизу-вверх», если передается отчетная информация, а при передаче методической и директивной информации - по принципу, «сверху-вниз».
Общую схему технологии сбора и обработки информации в информационной системе статистики приведены на рис. 4.1.
Основным назначением программного комплекса является получение статистических отчетов об остатках и использовании энергетических ресурсив.
Задача заключается в автоматизации процессов составления статистических отчетов на основе ф. № 4-МТП (годовая), подаваемого субъектами хозяйственной дияльности.
Области посылают информацию два раза в год. Это формы:
4-МТП летняя (срочная) возведена с территории, 4-МТП летняя-возведена по территории, общие сведения, сведения по КВЭД.
Данным программным комплексом все присланные отчеты можно корректировать, контролировать, печатать, строить из них сведения. Сведения можно корректировать только на региональном уровне статистики Украины. На государственном уровне можно корректировать только некоторые сведения, другие строятся на основе присланных от областей общих зведень.
Информационная система по формированию статистических отчетов об остатках и использовании энергетических ресурсов обеспечивает автоматизацию процессов: ведение справочной информации; ведение каталога первичных и сводных документов; корректировка экрана строк каталога контроль каталога общих сведений со справочниками; получение справки из каталога о записанных или не записаны отчеты; печати каталога ведения и корректировки отчетов с контролем; автономный контроль отчетов, составление, контроль, корректировка сведений; сравнение сведений между собой; сравнение сведений по территории и по отраслям с прошлым годом, кварталом; печати таблиць.
Информационная система «Получение статистических отчетов об остатках и использовании энергетических ресурсов» предназначена в целом для выполнения таких функций: ввод, накопление, корректировки, обработки цифровой и алфавитной информации формирование статистических отчетов, выдача на экран результатов информации; расчет результатов по заданным формам . Используют эти функции специалисты по статистике на региональном и государственном уровнях.
Объектами управления при решении задачи выступают потребители и поставщики топливно-энергетических ресурсов.
Периодичность обработки отчетности - один раз в год. Выдача исходной информации осуществляется по запросу пользователя.
Автоматизированное решение задачи прекращается в случае неисправности вычислительной техники, отсутствия электроэнергии, нарушение структуры входных для задачи масивив.
При решении задачи персоналом выполняются следующие действия:
ведение основных и нормативно-справочных массивов;
дополнительный контроль за достоверностью при вводе данных и другой информации;
архивация данных
передачи данных по сети и т.п..
В свою очередь технические средства должны обеспечить:
защиту информации от несанкционированного доступа к ней;
достоверный расчет необходимых показателей формирования по выводу на экран и печать выходных документов;
сообщения о возможных действия, ошибки, сбойные ситуации.
Машинное обработки обеспечивает своевременность получения информации, а применение контроля увеличивает ее достовирнисть.
Описание исходных повидомлень
При ведении учета с помощью информационной автоматизированной системы функция обработки данных определяется пользователем и осуществляется в форме, доступной для человеческого восприятия. Поэтому возникает необходимость отражения исходной информации, содержащейся на машинном носителе, пригодном для восприятия и использования учетной персоналом. Отображение исходной учетной информации в условиях применения автоматизированной системы осуществляется в реальном масштабе времени, т.е. наблюдается сближение процессов формирования, отображения и использования исходного информации.
Входной информацией как для государственного, так и для регионального уровня являются: сводные отчеты в виде ф. № 4-МТП (срочная) сводные отчеты в виде ф. № 4-МТП (годовая сводная), а также распечатанные исходные таблицы. Кроме того, для регионального уровня исходной информацией являются архивные файлы, предназначенные для передачи их на государственный уровень средствами электронной пошти.
По назначению выходные формы документов делятся на основные и вспомогательные документы. Основные документы служат основным функциональным целям Государственного комитета статистики и должны соответствовать всем методологическим требованиям и правилам ведения статистических документов. Вспомогательные документы содержат разнообразные разовые и периодические сведения, которые используются только для справочных, контрольных и управленческих цилей.
Содержание исходных документов должна обеспечивать возможность проверки правильности исходной информации и ее соответствие информации первичных документив.
Как правило, исходная информация выдается по запросу. Поэтому наиболее целесообразной формой ее отражения является фрагментарные документы и видеограммы. Состав показателей видеограмм должна соответствовать информации полных выходных документов, переводимых в «безбумажную» форму. Информация видеограмм может быть выведена в виде фрагментарного документа, и навпаки.
Существует три способа отображения информации на АРМ 4-МТП:
получения исходной информации в полном объеме на бумажном носителе с целью текущего использования документов архивного хранения и документальных ревизий. Такие документы оформляются с учетом долговременного хранения и имеют юридическую силу;
составление фрагментарных документов, которые отличаются от полных тем, что содержат лишь выборочную информацию, которая обычно выдается по запросу в справочных целях;
отображение исходной информации в виде видеограмм.
Второй и третий способы отображения информации могут иметь дальнейшее развитие при организации выходных документов на машиночитаемых носиях.
В условиях обработки информации на основе автоматизированной системы с возможностью выдачи «безбумажных» исходных документов и организации работы в режиме «запрос-ответ» стоит задача одновременного использования четырех сбалансированных групп документов: документов на машиночитаемых носителях, полных документов, фрагментарных документов на бумажном носителе и видеограмм . Перечень и описание выходных сообщений приведены в табл. 4.11.
Перечень и описание входных сообщений приведен в табл. 4.12.
Таблица 4.12
В процессе решения задачи рассчитывается средняя цена топлива и горюче-смазочных материалов. Рассчитывается средняя цена по сводкам по Украине, Автономной Республике Крым, областях и г. Киеву к объединению с дополнительной информацией по формулою
Файлы БД - основные носители данных - имеют такие характеристики:
число записей в файле - до 1 000 000;
размер записи - до 4000 б;
количество полей записи - до 255;
количество однозначно открытых окон - до 25.
Типы и размеры полей (в байтах):
символьные поля - до 254;
числовые поля - до 20;
поля дат - 8;
логические поля - 1;
текстовые поля до 5000.
В процессе уборки информация регистрируется в ручной, машинно-ручной способ или автоматически. При машино-ручного способа операции выполняются с помощью устройства, который сочетает выписки документа и формирования машинного носителя. Как носители входящей, исходящей информации используются бумажные носители, жесткий магнитный диск, гибкий магнитный диск и информация, поступающая по электронной почте. На бумажном носителе поступают первичные документы и формируются исходные документы. На жестком магнитном диске хранятся и формируются массивы, полученные в процессе обработки первичной информации.
Первичными документами на региональном уровне являются: отчеты предприятий (организаций) по ф. № 4-МТП (годовая) "Отчет об остатках и использовании топлива и горюче-смазочных материалов». В отчете по ф. № 4-МТП указываются коды: формы документа ДКУД, организации-наборщика ЕГРПОУ, территории за КОАТУУ, отрасли по ОКОНХ, вида экономической деятельности по КВЭД, формы собственности по КФО, организационно-правовой формы хозяйствования по КОПФХ, министерства, центрального органа государственной исполнительной власти по НИЗА, вышестоящей организации по ЕГРПОУ. В разделах отчета указываются:
И раздел отчета «Остатки топлива и горюче-смазочных материалов» - виды топлива, единицы измерения, коды строк, остатки на начало отчетного периода у потребителей и у поставщиков, остатки на конец отчетного периода у потребителей и у поставщиков;
II раздел отчета «Использование топлива и горюче-смазочных материалов» - виды топлива, единицы измерения, коды строк, использовано всего в натуральном выражении и в стоимостном выражении, использовано в натуральном измерении как давальческое сырье;
III раздел «Потребление топлива энергетическим сектором» - виды топлива, единица измерения, код строки, расходы на преобразования в другие виды топлива и энергии, затраты на собственное потребление энергетическим сектором;
ИV раздел «Конечное потребление топлива и горюче-смазочных материалов» - виды топлива, единицы измерения, коды строк, использовано для неэнергетических целей как сырье или как материал, конечное потребление, в том числе использовано: на производство промышленной продукции, на сельскохозяйственные работы, на деятельность транспорта, на строительство, на торговую деятельность и на общественное питание, на коммунально-бытовые нужды, на другие нужды; реализовано населению;
V раздел «Потери топлива при добыче и производстве, преобразовании, переработке, транспортировке и распределении» - виды топлива, единицы измерения, коды строк, затраты при добыче и производстве, затраты при транспортировке, распределению и хранению, из общего количества использовано топлива в процессе преобразования, переработки в нетопливной продукцию, расходы из-за неиспользования и неучета.
Предметом каждого раздела есть номенклатура видов топлива и горюче-смазочных материалов. Регистрации документов выполняет оператор. Оператор набирает на клавиатуре информацию и одновременно осуществляет перенос ее на машинный носитель, контролируя при этом переноса.
Входящими документами на государственном уровне является сводные отчеты двух видов, полученные от региональных управлений статистики: сводные отчеты по ф. № 4-МТП (годовая) и сведения по территории в виде ф. № 4-МТП (срочная).
Сбор информации по ф. № 4-МТП (годовая) выполняется органами региональных управлений статистики всех зарегистрированных в Украине и расположенных на территории страны, области, города предприятий (объединений), независимо от формы собственности и пидпорядкування.
Схема обработки информации на региональном уровне включает такие операции.
осуществления в региональных управлениях статистики соответствующим контроллером записи в базу данных и корректировки первичной информации, полученной от предприятий по ф. № 4-МТП (годовая);
формирование сводок по территории в виде ф. № 4-МТП (срочная), которая передается по каналам связи (электронной почте) на государственный уровень. В Автономной Республике Крым дополнительно составляется сводка по г. Севастополю;
формирование сводок по территориям первичных отчетов по ф. № 4-МТП (годовая): при малых предприятий, приватизированных предприятий, министерств (ведомств) и других формирований; по отраслям экономики, видам экономической деятельности, формам собственности, организационно-правовым формам хозяйствования; общие сведения;
загрузки в базу данных ф. № 4-МТП первичных отчетов по КЭОИ 1-КМП - ресурсы в виде ф. № 4-МТП (годовая дополнительная)
формирование сводок с ф. № 4-МТП (дополнительная): за территориями; в разрезе малых предприятий, приватизированных предприятий, министерств (ведомств) и других формирований по отраслям экономики, видам экономической деятельности, формам собственности, организационно-правовым формам хозяйствования, общие сведения. Печать таблиц со сведениями;
передачи по каналам связи на государственный уровень сведений по территориям; общих сведений; по видам экономической деятельности.
Схема обработки информации на государственном уровне имеет следующее содержание:
формирование сводок по Украине в виде ф. № 4-МТП (срочная). Печать территориальных сводок по Украине в виде ф. № 4-МТП (срочная)
формирование сводок данных ф. № 4-МТП (годовая дополнительная): в разрезе территорий каждого региона, Севастополя, малых предприятий, по Украине в разрезе министерств (ведомств) и других формирований, по Украине в разрезе отраслей экономики, по Украине в разрезе видов экономической деятельности, по Украине в разрезе форм собственности, по Украине в разрезе организационно-правовых форм хозяйствования; по Украине в разрезе министерств, а те, в свою очередь, - в разрезе форм собственности
загрузки в базу данных ф. № 4-МТП (годовая дополнительная). Формирование сводок по Украине по ф. № 4-МТП (дополнительная): по Украине всего, в разрезе предприятий приватизированных предприятий, отраслей экономики, видов экономической деятельности, форм собственности, организационно-правовых форм хозяйствования, министерств;
формирование сводок по Украине с учетом данных формы № 4-МТП (годовая дополнительная): по Украине, в разрезе предприятий, приватизированных предприятий, по отраслям экономики, по видам экономической деятельности, по формам собственности, по организационно-правовым формам хозяйствования;
печати таблиць.
Сбор и регистрация информации осуществляются на ПЭВМ. При этом используются следующие виды контроля: программный, визуальный и контроль первичных документов на полноту заполнения и на правильность всей структуры. Программный контроль позволяет проверять информацию. Визуальный контроль используется для сравнения электронных и бумажных документив.
В условиях автоматизированной системы статистики используются коды, приведенные в табл. 4.13.
Каждое зарегистрированное предприятие имеет свой код, созданный по общегосударственным классификатором, в зависимости от того, к какой отрасли относится предприятие и какой номер в области оно имеет. Для обработки кода применяется иерархическая система классификации и серийно-порядковый метод кодирования. Код предприятий и организаций имеет следующую структуру:
Код территорий имеет иерархическую систему классификации и построен по серийно-порядковым методом кодирования. Его структура:
Код отраслей экономики имеет иерархическую систему классификации и построен по серийно-порядковой системе кодирования. Его структура:
Код министерств (ведомств) и других формирований имеет иерархическую систему классификации и построен по серийно-порядковым методом кодування.
Код форм собственности имеет два разряда, для его обработки используется иерархическая система классификации и серийно-порядковый метод кодування.
Код организационно-правовой формы хозяйствования имеет три знака, для его построения используется иерархическая система классификации и серийно-порядковый метод кодування.
Код видов деятельности имеет пять знаков, для его построения используется иерархическая система классификации и серийно-порядковый метод кодування.
Код районов имеет три знака, для его построения используется иерархическая система классификации и серийно-порядковый метод кодирования.
Рассмотрим проектирование форм первичных документов. Первичными документами на региональном уровне являются отчеты предприятий (организаций) по ф. № 4-МТП (годовая) "Отчет об остатках и использовании топлива и горюче-смазочных материалов». Он имеет пять разделов:
раздел 1 «Остатки топлива и горюче-смазочных материалов»;
раздел 2 «Использование топлива и горюче-смазочных материалов»;
раздел 3 «Расход топлива энергетическим сектором»;
раздел 4 «Конечное потребление топлива и горюче-смазочных материалов»;
раздел 5 «Потери топлива при добыче и производстве, преобразовании, переработке, транспортировке и распределении».
Первый раздел включает графы: виды топлива, единицы измерения, код строки, остатки на начало отчетного периода у потребителей, остатки на начало отчетного периода у поставщиков, остатки на конец отчетного периода у потребителей, остатки на конец отчетного периода у поставщиков.
Графы второго раздела: виды топлива, единицы измерения, код строки, использовано всего в натуральном измерении, использовано всего в стоимостном выражении, использовано в натуральном измерении как давальческое сырье.
Графы третьего раздела: виды топлива, код строки, расходы на преобразования в другие виды топлива и энергии, затраты на собственное потребление энергетическим сектором. Расходы на преобразования в другие виды топлива и энергии указываются предприятиями, занимающимися преобразованием топлива в другие виды энергии или топливных продуктов. Эти предприятия отмечают в свободных названиях граф коды: 01 - расход топлива на производство каменноугольных, буроугольных и торфяных брикетов; 02 - затраты на производство кокса и коксового газа; 03 - расход топлива на производство различных видов газа, в том числе синтетического




<- 4.4. Организация решения регламентной экономической задачи по анализу объема продукции (работ , услуг) промышленного производства в стоимостном и натуральном измерении 5. Автоматизированная обработка данных статистических наблюдений и обследований ->