Конспект лекций. Аудит в агро- промышленном комплексе

6.5.1. Аудит наличия и состояния сохранности материальных запасов

Аудиторские процедуры проведения аудита наличия запасов делятся на процедуры, проводимые до, во время и после инвентаризации.
Аудит наличия и состояния сохранности материальных запасов целесообразно начать с ознакомления с местами хранения материальных запасов, организацией складского хозяйства и состоянием складского учета. После этого определяется круг выборки для проведения инвентаризации материальных запасов, а в случаях выявления существенных отклонений проводится сплошная проверка по объектам и участкам учета, а также определяется круг выборки аудита материальными запасами.
При проверке складского хозяйства необходимо обратить внимание на то:
Правильно размещены материальные ценности на складах.
Проверяется обеспеченность складов контрольными замками, пломбами, противопожарными средствами, весоизмерительными приладами.
Проверяется точность весоизмерительных приладив.
Выявить своевременность проведения санитарно-профилактических мероприятий складских примищень.
Или оформлена материальная ответственность осиб.
Имеют заведующие складами должностные инструкции о порядке ведения складского хозяйства и облику.
Проверяется соответствие складских помещений требованиям сохранности материальных ценностей от порчи и розкрадання.
Изучить порядок передачи складов после окончания работы охране и прием от неи.
Проследить за порядком вывоза материальных ценностей из хозяйства. При этом изучить следующие вопросы:
- Наличие и настройка пропускной системы;
- Соответствие материалов, вывозимого данным указанным в документах
- Наличие и правильность ведения журнала вагаря.
Проверяется правильность организации складского учета, его достоверность, полнота и якисть.
После осмотра складского хозяйства и изучения состояния складского учета аудитор устанавливает выборку для проведения инвентаризации. Данные инвентаризации необходимы для уточнения показателей учета, приведение их в соответствие с фактическим наличием средств, отражение тех объектов и явлений, которые по определенным причинам своевременно не были охвачены обликом.
Запасы на предприятиях АПК могут храниться на нескольких складах, и в этом случае инвентаризацию необходимо проводить одновременно на всех складах, чтобы исключить возможности перемещения запасов с одного склада на инший.
Независимо от вида ценностей инвентаризация может проводиться в такой последовательности:
перед началом инвентаризации берут расписку у материально ответственного лица о том, что все документы о поступлении и выбытии материальных средств сданы в бухгалтерию и на складе не хранятся ценности, которые принадлежат частным лицам;
производится подсчет остатков материальных ценностей по их видам и группам;
состоит инвентаризационную опись (акт). В случае установления нарушений составляется сравнительная ведомость. По окончании инвентаризации материально ответственное лицо дает расписку о том, что наличие всех ценностей, указанных в акте (описи), проверено в ней и в связи с этим претензий к инвентаризационной комиссии немае.
Аудитору необходимо при этом также проверить следующие вопросы:
на основании каких документов и данных проводится инвентаризация;
состав комиссии по проведению инвентаризации и правильность составления инвентаризационных описей и актов;
правильность составления реестра материальных ценностей, находящихся в пути;
были случаи, когда реализованы по данным учета материалы самом деле находились на складе и не были отгружены;
проверяется полнота и правильность определения отклонений результатов инвентаризации и данных учета в сравнительной сведения в количественном исчислении;
проверяется правильность проведения взаиморасчетов (пересортицы, недостач, излишков материальных средств);
проверяется законность, правильность и полнота выявления количественных отклонений с учетом норм естественной убыли;
проверяется правильность отражения результатов инвентаризации по счетам бухгалтерского учета.

<- 6.5. Аудит наличия и движения материальных запасов 6.5.2. Аудит поступления материальных запасов ->