Швец. Теория бухгалтерского учета (2004)

5.1. Счета бухгалтерского учета , их содержание и строение

Зафиксирована в первичных документах информация по технологии учетного процесса подлежит регистрации и классификации (группировке) с целью ее систематизации с тем, чтобы в конечном итоге стать отдельной статьей баланса. Отражения хозяйственных операций непосредственно в бухгалтерском балансе практически нецелесообразно, поскольку после каждой операции пришлось бы составлять новый баланс (вспомним четыре типа изменений на балансе). Кроме того, баланс как моментный показатель составляют на первое число месяца и он не содержит обобщенной информации о движении каждой группы средств и их источников. Известно, что бухгалтерский баланс дает оценку активов только в денежном измерителе, а учет, например, материальных ценностей требует еще и натуральных измерителей. Поэтому текущий учет состояния и изменений средств и их источников, самих хозяйственных процессов в деятельности предприятия обеспечивается с помощью системы рахункив.
Счета - это один из элементов метода бухгалтерского учета, способ группировки и текущего отражения по определенным признакам наличия и движения средств предприятия и их источников и хозяйственных процесив.
Каждой группе активов, источников их формирования и хозяйственных процессов открывают счет. Так, для учета основных средств открывается счет "Основные средства", для учета товаров - "Товары", для учета процесса производства - "Производство" тощо.
Итак, счет является средством группировки (обобщения) активов, пассивов, хозяйственных процессов и контроля за их состоянием и движением в процессе хозяйственной деятельности пидприемств.
Содержание, назначение и строение счетов обусловлены объектами, которые учитываются, и задачами облику.
В результате хозяйственной деятельности активы и источники их образования могут увеличиваться или уменьшаться. Такое увеличение или уменьшение на счетах отражается отдельно. Поэтому счета бухгалтерского учета принято изображать в виде двусторонней таблицы, левую сторону которой обозначают условным сроком дебет, а правую - кредит. Название счета пишут посередине таблици.
Термин "дебет" происходит от лат. debet, что означает "он должен", а "кредит" - от лат. credit, что означает "он верит". Теперь дебет и кредит - это условные технические обозначения сторон счета. Такую форму применяют и понимают одинаково бухгалтерами всего мира. Каждая сторона предназначается для раздельного отражения увеличения или уменьшения сумм. Схематично счет имеет следующую форму (рис. 5.1).
Поскольку объект бухгалтерского учета характеризуется определенным состоянием, т.е. наличием на определенный момент времени средств, средств и источников, то прежде всего на счету фиксируют это состояние, которое называется начальным остатком, или начальным сальдо. Слово "сальдо" происходит от итал. saldo, что означает "расчет". После этого на счетах отражают хозяйственные операции, т.е. изменения средств и их источников. При этом увеличение объекта учета записывают на одной стороне счета, а уменьшение - на противоположной. Имея информацию о начальном сальдо объекта учета и изменения в течение отчетного периода, определяют сальдо на конец отчетного периода. Накопленная информация о движении объекта учета, отраженного по дебету и кредиту, называется оборотом.
Итоги записей по дебету счета называют дебетовым оборотом, итоги записей по кредиту счета - кредитовым оборотом.
Зависимости от учета активов или источников их образования бухгалтерские счета делят на активные и пасивни.
Активные счета предназначены для учета наличия и движения активов и открываются для статей баланса, которые находятся в активе бухгалтерского баланса ("Основные средства", "Нематериальные активы", "Производственные запасы", "Товары", "Касса", "Счета в банках" , "Расчеты с покупателями и заказчиками" и др.).
Пассивные счета предназначены для учета наличия и изменения источников образования и открываются для статей баланса, содержащиеся в пассиве баланса ("Уставный капитал", "Резервный капитал", "Нераспределенная прибыль", "Долгосрочные займы", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты по оплате труда" и др.).
При открытии счетов в них записывают начальные сальдо на основании данных статей баланса. Поскольку хозяйственные средства размещены в левой стороне баланса - активе, то и сальдо в активных счетах записывают слева в дебет счета. Так как источники хозяйственных средств отражаются в балансе с правой стороны, то и сальдо в пассивных счетах записывают дело в кредите счета. Итак, активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, а пассивные счета - кредитовое, показывает тесную взаимосвязь между балансом и счетами. Можно сказать, что баланс составляют по данным счетов. Причем сумма всех дебетовых остатков (сальдо) активных счетов отражает общую стоимость хозяйственных средств и равна итогу актива баланса. Соответственно, сумма всех кредитовых остатков (сальдо) пассивных счетов отражает общий объем источников средств и равен итогу пассива балансу.
На той стороне счета, где показывается остаток, отражается его увеличения, а на противоположной - уменьшение. В активных счетах, где остаток всегда дебетовый, увеличение средств отражается по дебету, а уменьшение - по кредиту. В пассивных счетах, где остаток всегда кредитовый, увеличение источников отражается по кредиту, а уменьшение - по дебетом.
Построение активных и пассивных счетов показано на рис. 5.2.
Для определения остатка (сальдо) на конец месяца на активном счете необходимо: к начальному дебетового остатка (сальдо) добавить дебетовый оборот и вычесть кредитовый оборот.
Рассмотрим такой пример и проиллюстрируем его. На предприятии по счету "Касса" остаток на начало месяца составил 1000 грн. В течение месяца в кассу поступали средства из банка на сумму 35 000 грн., За оплату услуг - 10 000 грн., Выдано из кассы заработную плату на сумму 32 000 грн., На командировки - 5000 грн., Сдано в банк - 7000 грн.
В данном примере начальное сальдо составляет 1000 грн. В течение месяца поступления и оборот по дебету составили 45 000 (35 000 10 000) грн., Расходы и, соответственно, кредитный оборот - 44 000 (32 000 5000 7000) грн. Сальдо на конец месяца равна 2000 грн. (1000 45 000 - 44 000) грн.
В пассивных счетах для определения остатка (сальдо) на конец месяца необходимо к начальному кредитового сальдо добавить кредитовый оборот и вычесть дебетовый оборот.
Рассмотрим пример и проиллюстрируем його.
На предприятии на счете "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" остаток кредиторской задолженности составил 150 000 грн. В течение месяца имели место следующие хозяйственные операции: перечислено поставщикам за полученные материалы на сумму 300 000 грн., Поступила от поставщиков очередная партия товаров на сумму 200 000 грн., Принято к оплате счет подрядчика за выполненную работу на сумму 50 000 грн.
В данном примере начальное кредитовое сальдо составило 150 000 грн. В отчетном периоде увеличение задолженности и, соответственно, оборот по кредиту составлял 250 000 (200 000-И-50 000) грн., Оплата счетов и, соответственно, дебетовый оборот составил 300 000 грн. Сальдо на конец месяца составит 100 000 (150 000 250 000 - 300 000) грн.
Знакомство со строением счетов показало, что дебет и кредит активных и пассивных счетов имеют разное значение. Это вытекает из сути хозяйственных средств и источников их образования. Активные счета имеют остаток (сальдо) всегда дебетовый (поскольку нельзя потратить больше чем есть в наличии и поступило) пассивные счета - только кредитовый (поскольку источники средств ограничиваются имеющимися хозяйственными средствами).

<- ГЛАВА 5. БУХГАЛТЕРСКИЕ счетов и двойной записи 5.2. Метод двойной записи ->