Швец. Теория бухгалтерского учета (2004)

5.2. Метод двойной записи

Экономическая суть хозяйственной операции заключается в том, что она вызывает двойственные и равновеликие изменения средств и источников их формирования. Двойственный характер хозяйственной операции обусловливает необходимость отражения ее на счетах методом двойного запису.
Двойная запись - метод, следует из экономической сущности отражения операций, каждая из которых обусловливает изменения в двух Те частях в активе, в пассиве или в активе и пассиве одновременно. Это важный принцип одинакового отражения хозяйственных операций на рахунках.
Отображения каждой хозяйственной операции дважды, по дебету одного и за кредите друга счетов в одной и той же сумме называют двойным записом.
Двойная запись не только принцип одинакового отражения операций на счетах, но и основной технический прием бухгалтерского учета, потому что обеспечивает горизонтальный взаимосвязь между счетами, а также важный контрольный прием, поскольку очевидно, что сколько бы не было операций, но общая сумма записей по дебету счетов всегда равна общей сумме записей по кредиту рахункив.
Такая взаимосвязь между счетами, возникающая путем двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а такие счета корреспондирующими. Как синоним корреспонденции счетов используют термины: бухгалтерская проводка, контировка.
Для примера приведем несколько операций и их бухгалтерское проведення.
Операция 1. В кассу предприятия поступили средства из банка на сумму 100 000 грн.
Поскольку хозяйственные операции осуществляются на основе первичных документов, то в формировании хозяйственной операции и при корреспонденции счетов необходимо указывать основание (документ). Корреспонденция счетов бухгалтерского учета является определенной моделью взаимосвязанных счетов, и поэтому конструирования или составления бухгалтерской проводки является творческой работой специалиста-бухгалтера, которая требует глубокого понимания сути хозяйственной операции и представление об изменениях, к которым она приведе.
Зависимости от количества корреспондирующих счетов различают простые и сложные бухгалтерские проводки.
Простой называют такую ​​бухгалтерскую проводку, при которой один счет дебетуется, а второй кредитуется на одну и ту же сумму, т.е. когда корреспондируют между собой только два счета. Рассматриваемая в нашем примере бухгалтерская проводка - проста.
Сложной называют такую ​​бухгалтерскую проводку, при которой один счет дебетуется, несколько кредитуется на общую сумму, или наоборот - один кредитуется, а несколько дебетуются на общую суму.
Операция 2. Из кассы предприятия выданы заработная плата в сумме 25 000 грн., В подотчет на командировочные - 350 грн., На оплату канцелярских расходов - 50 грн.
Бухгалтерская проводка по данной операции будет такой:
К-т "Касса" 25 400
Д-т "Расчеты по оплате труда" 25 000
Д-т "Расчеты с подотчетными лицами" 350
Д-т "Административные расходы" 50
В сложных бухгалтерских проводках не нарушается принцип двойной записи, поскольку сохраняется взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету и кредиту разных счетов на одну и ту же сумму. Каждую сложную бухгалтерскую проводку можно разложить на несколько простых. Однако применение в практике бухгалтерского учета сложных проводок преобладает, так как уменьшает количество записей, делает их более наочними.
Правильная корреспонденция счетов имеет большое значение для организации бухгалтерского учета, его достоверности и правильности, поскольку на первый план выступают сущность хозяйственной операции и ее правдивое отражение на счетах. Поэтому в целях обеспечения единых подходов к отражению операций разрабатывают инструкции и типовые корреспонденции счетов. их приводят в специальных справочниках и в комментариях к плану рахункив.
Хозяйственные операции происходят и регистрируются в определенной хронологической последовательности, а информация о состоянии и движении объектов учета в соответствии систематизируется на счетах. Поэтому бухгалтерские записи являются хронологическими и систематичними.
Хронологический запись - это запись операций в хронологической (календарном) последовательности их возникновения. Хронологический запись осуществляется в специальных журналах с обязательным отражением нумерации хозяйственных операций, их содержания, сумм и корреспондирующих счетов. Итог этого журнала показывает общую сумму зарегистрированных за месяц хозяйственных операций и используется для проверки полноты и правильности отражения операции на счетах. Общие итоги проведенных в журнале сумм по дебету и кредиту должны совпадать с их оборотами.
Хронологический запись еще называют хронологическому, учетом, может осуществляться по следующей форме (табл. 5.1).
В практике учетной работы информацию из бухгалтерской проводки переносят на указанные в проводке счета для накопления и обобщения, то есть информацию систематизируют на бухгалтерских счетах. Поэтому такая группировка называют систематическим учетом. В результате систематических записей данные хронологического учета путем группировки хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета упорядочиваются, систематизируются. Примером систематической записи на счетах есть отражение хозяйственных операций на приведенных выше счетах "Касса", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" тощо.
В практике учетной работы при определенных форм бухгалтерского учета хронологический и систематический учет ведут параллельно в отдельных учетных регистрах. Применяют и комбинированный способ записей хозяйственных операций путем объединения хронологического и систематического записей, в частности в таких учетных регистрах, как Журнал-Главная, журналы-ордера и т.п..

<- 5.1. Счета бухгалтерского учета , их содержание и строение 5.3. Синтетические и аналитические счета , их взаимосвязь ->