Швец. Теория бухгалтерского учета (2004)

10.3. Порядок составления , представления и обнародования финансовой отчетности

Предприятие составляет квартальную и годовую финансовую отчетность, которую подает пользователям соответствии с действующим законодательством. Наибольшим по объему и информативности является годовой отчет в составе: баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств, отчета о собственном капитале и примечаний к отчету. Подготовка и составление годового финансового отчета имеет свои этапы, что обусловлено длительностью учетного периода и сложностью выполняемых работ. Прежде всего необходимо проверить полноту отражения в текущем учете хозяйственных операций, оформленных соответствующими документами, и завершить учетные записи; уточнить распределение расходов и доходов между смежными отчетными периодами, проверить состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, в частности расчетов с налоговыми и финансовыми органами, в необходимых случаях отрегулировать ее, определить объемы валовых доходов и валовых расходов и списать соответствующие суммы на финансовые результаты и закрыть счета; отразить чистая прибыль (убытки) и их распределение или погашения. Во время проведения этой работы проверяют правильность учетных запасов, сверяют данные синтетического и аналитического учета и делают исправительные записи для устранения выявленных помилок.
Качественное различие между квартальным и годовым финансовым отчетом заключается в том, что первый составляют в основном по данным текущего учета, а показатели годовой отчетности подтверждаются результатами инвентаризации активов и обязательств, что обеспечивает их достовирнисть.
Правовые основы порядка составления, представления и обнародования финансовой отчетности заложены в статье 14 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16 липня
p. № 996-XIV и в Порядка представления финансовой отчетности, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 28 лютого
г. № 419.
Предприятия подают финансовую отчетность таким адресатам:
органам, к сфере управления которых относятся предприятия;
трудовым коллективам по их требованию;
владельцам (учредителям) в соответствии с учредительными документами;
другим органам и пользователям, в частности органам государственной статистики по использованию бюджетных ассигнований, полученных из государственного бюджета, органам Государственного казначейства, а по использованию ассигнований, полученных из местных бюджетов, - соответственно финансовым отделам держадминистраций.
Срок представления финансовой отчетности определяет правительство. Так, квартальная финансовая отчетность (кроме сводной и консолидированной) подается предприятиями адресатам не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовая - не позднее 20 февраля следующего за отчетным года. Месячный отчет об использовании бюджетных ассигнований предприятия подают не позднее 5 числа, следующего за отчетным, квартальный - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовой - не позднее 22 января следующего за отчетным року.
Министерства и другие центральные органы исполнительной власти представляют сводную финансовую отчетность об исполнении смет доходов и расходов распорядителями бюджетных средств Государственному казначейству и Счетной палате ежеквартально не позднее ЗО числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и ежегодно не позднее 1 марта следующего за отчетным року.Module . Предприятия, имеющие дочерние предприятия, кроме финансовых отчетов о собственных хозяйственных операциях, подают консолидированную финансовую отчетность владельцам (учредителям) в определенные ими сроки, но не позднее 45 дней после окончания отчетного квартала и не позднее 15 апреля следующего за отчетным року.
Датой представления финансовой отчетности для предприятия считается день фактической ее передачи по принадлежности, а в случае направления ее по почте - дата получения адресатом отчетности, указанная на штемпеле предприятия связи, обслуживающего адресата. В случае, когда дата представления отчетности приходится на нерабочий день, срок представления переносится на первый после выходного рабочий день.
Формы финансовой отчетности подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером, а в случае отсутствия на предприятии бухгалтерской службы - руководителем специализированной организации или специалистом-бухгалтером, которые по соглашению выполняли работу по ведению бухгалтерского учета и составления отчетности. Лица, подписавшие отчетность, несут полную ответственность за достоверность отчетных даних.
Финансовая отчетность предприятия является открытой, кроме случаев предусмотренных законодательством. Обнародования отчетности - это официальное представление финансовой отчетности в органы Государственного комитета статистики Украины, Государственной налоговой администрации Украины, Фонда государственного имущества, Антимонопольного комитета Украины, Комитета по делам надзора за страховой деятельностью, Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку и других учреждений и организаций, которые в соответствии с законодательными актами Украины уполномочено для получения бухгалтерской отчетности от субъектов хозяйствования, а также официальная публикация отчетов о финансовом состоянии предприятия в средствах массовой информации, если это предусмотрено законодавством.
Открытые акционерные общества, предприятия - эмитенты облигаций, банки, доверительные общества, валютные и фондовые биржи, инвестиционные фонды, инвестиционные компании, кредитные союзы, негосударственные пенсионные фонды, страховые компании и другие финансовые учреждения обязаны не позднее 1 июня следующего за отчетным года обнародовать годовую финансовую отчетность и консолидированную отчетность путем публикации в периодических изданиях или распространять в виде отдельных печатных видань.
Контроль за соблюдением законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине осуществляют соответствующие органы в пределах их полномочий, предусмотренных законами.
Соответствующие органы при проверке поданной в их адрес отчетности устанавливают правильность оформления отчета и отчетных данных, наличие всех отчетных форм, взаимосвязь и согласованность между отдельными показателями и формами звитности.
Утверждения отчетности предприятия соответствующим органом оформляется актом (протоколом), в котором дается также оценка деятельности предприятия и предложения по улучшению его деятельности.

<- 10.2. Классификация отчетности и ее пользователи 10.4. Формы финансовой отчетности ->