Швец. Теория бухгалтерского учета (2004)

11.3. Техника осуществления учетной политики предприятия

Документом, в котором фиксируются положения учетной политики, является приказ или распоряжение руководителя предприятия, который составляется на каждый следующий отчетный год. Составление приказа, утверждающий на текущий год принятую методологию бухгалтерского учета и его организации требуется Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине".
Приказ об учетной политике - это документ внутреннего пользования, который подписывают лица, имеющие право первой и второй подписи (традиционно - руководитель и главный бухгалтер или бухгалтер). При составлении приказа, кроме факторов нормативно-правового характера, необходимо также учитывать: юридический статус предприятия (форма собственности и организационно-правовая форма), отраслевую специфику предприятия, наличие квалифицированных бухгалтерских кадров и др.. Сам приказ должен полно отражать особенности организации и ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на предприятии. Форма и содержание приказа на сегодня не регламентуються.
Внесении изменений в приказ об учетной политике в течение текущего года не допускается. Эту принципиальную норму регламентирует действующий Закон. Любое изменение положений учетной политики должно быть обосновано и отражена в пояснительной записке к годовому отчету пидприемства.
Приказ может содержать такие разделы:
Нормативы и методические принципы бухгалтерского облику.
Техника бухгалтерского облику.
Бухгалтерский облику.
В первом разделе приказа (распоряжения) отражаются: нормативная база, регулирующая методологию, технику и организацию ведения бухгалтерского учета и составления отчетности (указывают перечень основных документов, которыми необходимо руководствоваться) изменения учетной политики, границы существенности и операционного цикла, порядок оценки необоротных активов , срока функцинування, начисления и отражения амортизации, порядок учета и методы оценки запасов и транспортно-заготовительных расходов, виды создаваемых резервов, признание доходов и расходов, финансовых результатов и порядок распределения прибутку.
Во втором разделе приказа (распоряжения) утверждают рабочий план счетов, формы учета на предприятии, график (план) документооборота, порядок ведения аналитического учета, формы бухгалтерских документов (если нет стандартных), организацию и порядок проведения инвентаризации, организации управленческого учета и контроля (внутреннего аудита), перечень и порядок составления и представления оперативной, бухгалтерской (финансовой) и статистической отчетности, состояние и развитие компьютеризации учетных робит.
В третьем разделе, связанном с организацией бухгалтерского учета, определяют организационную структуру бухгалтерской службы (аппарата бухгалтерии) устанавливают ответственность за организацию учета на предприятии, порядок назначения и увольнения главного бухгалтера, работников аппарата бухгалтерии; взаимоотношения центральной бухгалтерии с учетной аппаратом структурных подразделений; определяют направления социального развития аппарата бухгалтерии.
Формируя учетную политику предприятия, выбирают, как правило, только один вариант из нескольких, предусмотренных соответствующими нормативными документами. Если действующим положениям не регламентируется порядок ведения учета в отношении какого-то конкретного объекта, то предприятие самостоятельно устанавливает его, исходя из принципа целесообразности, не нарушая действующих положений бухгалтерского облику.
Рассмотрим пример составления приказа об учетной политику.
Приказ №
по пидприемству
м.
с 1 января 200 p.
Об учетной политику
на 200 р.
На основании Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16 июля 1999 p. № 966-XIV, Положений (стандартов) бухгалтерского учета приказываю:
1. Нормативы и методические принципы бухгалтерского облику
При организации и ведении бухгалтерского учета и составления отчетности необходимо руководствоваться: (далее указывается перечень нормативной базы, регулирующей вопросы организации и методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, кто отвечает за сохранность и пополнение банка нормативной документации и т.д.).
Изменение учетной политики может произойти при условии (указывают перечень условий изменения учетной политики - изменение требований в связи с принятием новых законов, приказов Министерства финансов Украины, уставных документов, предложенных и обоснованных специалистами).
При составлении финансовой отчетности установить границу существенности (указать сумму, которая обоснована и определяется стандартами и требованиями отчетности).
Установить продолжительность операционного цикла (указывают срок с целью классификации активов - дни, месяцы, годы).
Признание необоротных активов (устанавливается порядок признания и оценки основных средств, малоценных необоротных активов, нематериальных активов и т.п.).
Установить следующие методы начисления амортизации (указывают методы и соответствующие им активы).
Применять такой порядок учета и методы оценки запасов (приводятся методы оценки, применяемые к конкретным видам запасов с учетом их направлений использования или выбытия).
Установить следующий порядок учета и распределения транспортно-заготовительных и общепроизводственных расходов (указывают применяемый метод учета и распределения).
Создать обеспечение (указывают виды обеспечений и создаваемых резервов, их размер и порядок списания).
1. Признание доходов и расходов (устанавливается порядок ведения доходов и расходов в соответствии с принятыми классификаций и порядке распределения и списания).
2. Техника бухгалтерского облику
Утвердить рабочий План счетов бухгалтерского учета (указывается План счетов, отражающий специфику предприятия).
Применять форму бухгалтерского учета (указывают вариант форм бухгалтерского учета с набором регистров).
Утвердить порядок ведения аналитического учета основных средств и запасов (указывают варианта учета по выбранной форме).
Применять такие формы бухгалтерских документов (приводят перечень как утвержденных, так и нестандартизированных форм и порядок их подписи).
Утвердить график документооборота (указывают график документооборота со всеми необходимыми реквизитами).
Установить порядок организации и проведения инвентаризации (указывают нормативные документы, регулирующие инвентаризацию, сроки проведения и виды объектов учета, подлежащих инвентаризации, комиссии, ответственных лиц).
Организовать внутрихозяйственный учет и контроль (указывают форму учета и контроля, нормативное регулирование, систему отчетности, внутреннего аудита).
Составлять и представлять отчетность (указывается перечень оперативной, бухгалтерской (финансовой) и статистической отчетности и сроки представления в соответствии с действующим законодательством).
Утвердить программу автоматизации учета (указать пути совершенствования бухгалтерского учета: компьютеризация, современные программные продукты, информационные технологии и т.д.).
3. Бухгалтерский облику
Определить организационную структуру бухгалтерской службы (указать тип структуры, численность и перечень отделов или групп, подчиненность, служебную иерархию).
Установить ответственность за организацию, ведение бухгалтерского учета и составление отчетности (указывается распределение компетенции и ответственности за организацию и ведение бухгалтерского учета и составление отчетности).
Осуществлять назначение и увольнение главного бухгалтера и работников аппарата бухгалтерии (указать кто, на каком основании принимает, согласовывает и освобождает главного бухгалтера и работников бухгалтерской службы).
Требования главного бухгалтера и работников бухгалтерии (указать перечень отделов, структурных подразделений, которые обязаны неукоснительно выполнять требования главного бухгалтера и работников аппарата бухгалтерии, ответственность и санкции в отношении нарушителей).
Считать приоритетной задачей социального развития аппарата бухгалтерии (указывают перечень первоочередных задач, которые необходимо решить по улучшению условий труда, повышение квалификации работников, создание АРМ бухгалтера).
Руководитель
(Подпись)
С приказом ознакомлен: Главный бухгалтер
(Подпись)
Следовательно, учетная политика является важным инструментом организации бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Удачно, предварительно глубоко проанализирована комбинация возможных вариантов учетной политики позволяет предприятию эффективно осуществлять хозяйственную деятельность.

<- 11.2. Организационные формы ведения бухгалтерского учета Глава 12. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ->