Кужельный. Теория бухгалтерского учета (2001)

8.5. План счетов и его характеристика

Центральное место в построении бухгалтерского учета, организации всего учетного процесса занимает план счетов (табл. 8.1).
Именно им определяются основные методологические решения по ведению учета, обеспечения единообразия отражения соответствующих операций и процессов, накопления учетной информации, необходимой для систематического контроля, составления отчетности и проведения экономического анализу.
План счетов является директивным документом, обязательным для всех предприятий и организаций.
Планом счетов бухгалтерского учета называется систематизированный перечень счетов, который обеспечивает группировка необходимой информации о хозяйственной деятельности предприятий, определяет построение всей системы бухгалтерского учета с целью получения необходимых данных для управления, контроля и отчетности. План счетов и инструкция по его применению разрабатывает Министерство финансов. Сейчас в Украине действует план счетов, который является единым для всех отраслей народного хозяйства, кроме кредитных и бюджетных учреждений. В основу построения плана счетов положено их классификацию по экономическому содержанию с учетом роли учитываемых ресурсов, характера их участия в круговороте средств и особенностей соответствующих хозяйственных процесив.
В плане счетов приводятся также шифры (коды) каждого счета, т.е. условное цифровое обозначение, что характеризует принадлежность этого счета к определенной группе. В практической деятельности вместо названий счетов чаще используют их шифры, что значительно ускоряет и упрощает учетный процесс. Шифры счетов особенно необходимы, когда учетную информацию обрабатывают на компьютерах.
Планом счетов предусмотрены соответствующие синтетические счета с их названиями и шифрами, которые часто называют главными счетами, или счетами первого порядка. Предприятие не может самостоятельно внедрять новые счета или вносить изменения в старых. Оно должно использовать только те счета, которые предусмотрены планом, и в таком порядке, как это определено инструкцией Министерства финансив.
Кроме того, план счетов определяет и соответствующие субсчета относительно главных направлений детализации учета. Следующие субсчета используются предприятием для осуществления текущего контроля и обеспечения необходимой информации для составления отчетности. Предприятия могут вводить отдельные субсчета, уточнять их (не меняя нумерации) в зависимости от отраслевых особенностей. Порядок ведения аналитического учета регламентируется инструкцией по соответствующих синтетических счетов, или положениями по ведению учета на конкретных объектах.
Инструкция по применению плана счетов устанавливает одинаковый порядок отражения однородных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Она касается, главным образом, вопросам, которые определяют основные принципы организации и методики бухгалтерского учета на соответствующих объектах. Для этого дается краткая характеристика каждого синтетического счета и его субсчетов, рассматривается их структура и назначение, приводится порядок учета наиболее типичных хозяйственных операций.
Итак, план счетов бухгалтерского учета - это обязательный для применения во всех отраслях народного хозяйства систематизированный перечень синтетических счетов, которые обеспечивают накопления, группировки и обобщения учетной информации о хозяйственной деятельности с целью ее использования для управления, контроля и звитности.
План счетов и инструкция по его применению утверждены Министерством финансов Украины ЗО ноября 1999 для внедрения течение 2000 р.
При разработке плана счетов использовались общеупотребительные принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, основные положения Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», международные и национальные стандарты бухгалтерского облику.
План счетов построен по десятичной системе. Все счета делятся на десять классов, каждый счет может иметь субсчета в пределах 10. Поэтому первой цифрой кода является класс счета, второй - номер синтетического счета (в этом классе), третьей - номер субсчета. В практической деятельности применяются менее двузначные коды. Для забалансовых счетов установлено коды по тому же принципом.
Счета классов 0-7 являются обязательными для всех пидприемств.
Счета класса 9 «Расходы деятельности» ведут все предприятия, кроме субъектов малого предпринимательства, а также некоммерческих организаций, открывающих счета класса 8 «Расходы по элементам».
Счета класса 8 могут вводить и другие предприятия с целью обеспечения необходимой информации для составления отчетности. В этом случае такие счета используются как транзитни.
План счетов тесно связано со структурой баланса и отчета о финансовых результатах. Так, остатки на счетах классов 1-3 являются основанием для составления актива баланса, классов 4-6 - пассива баланса. А счета классов 7-9 построено учитывая необходимость подготовки отчета о финансовых результатах. Данные счетов класса 0 обеспечивают информацию, необходимую для заполнения примечаний к финансовой отчетности. Таким образом, планом счетов предусмотрено отображение учетной информации в соответствии с требованиями отчетности, что значительно облегчает и ускоряет ее складання.
Группировка счетов в отдельные классы способствует более обоснованной построении плана счетов и упрощает его использование, применение в повседневной учетной роботи.
Класс 1. Необратимые активи
Счета этого класса предназначены для учета наличия, движения активов и инвестиций. К этому классу входят десять синтетических счетов. Необратимыми считаются активы, инвестиции и расчеты со сроком использования более одного рик.
Класс 2. Запаси
На счетах этого класса ведется учет наличия и движения принадлежащих предприятию предметов труда, они предназначены для использования в производстве и для хозяйственных нужд, а также имеющаяся скот на выращивании и откорме, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, готовая продукция, полуфабрикаты и затраты на производство. Учет запасов ведется по их количеству и стоимости. К этому классу входят девять рахункив.
Класс 3. Средства, расчеты и другие активи
Счета этого класса предназначены для обобщения информации о наличии и движении средств как в отечественной, так и иностранной валюте. Иностранная валюта пересчитывается в гривне по курсу Национального банка Украины на дату осуществления соответствующей операции. К этому классу входят девять рахункив.
К этому классу относят также счета по учету полученных краткосрочных векселей, текущие финансовые инвестиции и расчеты с дебиторами.
Класс 4. Собственный капитал и обеспечение зобовьязань
На счетах этого класса учитывают наличие и движение собственного капитала, целевых поступлений и обеспечение будущих расходов и платежей. К этому классу входят десять счетов. Счета класса 4 обеспечивают необходимую информацию для контроля за движением капитала и составления отчетности о его наличие и эффективность використання.
Класс 5. Долгосрочные зобовьязання
Счета этого класса предназначены для учета задолженности предприятия, срок погашения которой превышает 12 месяцев. К такой задолженности принадлежат долгосрочные займы, долгосрочные векселя выданные, обязательства по облигациям, договоров аренды и др.. К этому классу входят шесть счетов. Указанные счета обеспечивают информацию, необходимую для контроля за состоянием расчетов и составления звитности.
Класс 6. Текущие зобовьязання
На счетах этого класса учитывается краткосрочная задолженность предприятия по займам банка, выданным краткосрочным векселям, налогами, оплате труда, задолженность поставщикам и другие обязательства, срок погашения которых находится в пределах операционного цикла (12 месяцев). К этому классу входят десять рахункив.
По своему назначению они такие же, как и счета класса 5. Однако выделение их в отдельный класс дает возможность усилить контрольные функции учета, определить целый ряд важных экономических показателей, в частности наличие собственных оборотных коштив.
Класс 7. Доходы и результаты дияльности
Счета этого класса предназначены для отражения доходов от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия, а также от чрезвычайных событий. На счетах накапливается выручка от реализации продукции, товаров, работ и услуг, а также доходы, полученные от иной деятельности. Доходы, полученные за отчетный период, списывают на финансовые результаты. Следовательно, счета этого класса обеспечивают информацию о формировании финансовых результатов предприятия. Указанные счета по построению согласуются с требованиями составления отчета о финансовых результати.
Класс 8. Расходы по елементами
Счета этого класса используются по решению самого предприятия как транзитные с целью накопления информации о расходах предприятия по элементам. Такая информация необходима для составления отчетности, разработки сметы витрат.
Класс 9. Расходы дияльности
Счета этого класса используют все предприятия, за исключением предприятий малого бизнеса, а также организаций, которые не занимаются коммерческой деятельностью. На счетах издержек деятельности отражают информацию о расходах операционной, инвестиционной, финансовой деятельности и расходы по устранению последствий чрезвычайных происшествий. Эти счета обеспечивают информацию для определения финансовых результатов и составление звитности.
Класс 0. Забалансовые рахунки
На счетах этого класса учитывают активы, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его пользовании, а также условные обязательства. Учет на этих счетах ведется по простой системе без применения двойной запису.
Поскольку план счетов предусмотрено применять во всех отраслях народного хозяйства, то на каждом конкретном предприятии вполне закономерно используется только определенная часть синтетических счетов, предусмотренных планом. Поэтому каждое предприятие разрабатывает для себя рабочий план счетов, включая в него только те, которые имеют практическое применение на данном предприятии. Рабочий план счетов утверждается руководителем предприятия. Но порядок использования каждого счета является неизменным, установленном инструкцией по применению плана рахункив.
Стабильность плана счетов является важной предпосылкой повышения качества учетной работы.

<- 8.4. Классификация счетов по назначению и построением ГЛАВА 9. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ->