Кужельный. Теория бухгалтерского учета (2001)

10.1. Суть и назначение отчетности

В процессе принятия управленческих решений важные функции выполняет экономическая информация, отражающая состояние и развитие управляемого объекта. Одним из основных источников такой информации, ее базой является звитнисть.
Отчетность составляется и используется во всех звеньях народного хозяйства - предприятие, объединение, концерн, регион, отрасль и в целом народное хозяйство страны. Предприятия являются первичными звеньями народного хозяйства, их хозяйственная деятельность отражается в текущем облику.
Отчетность составляется на основании данных всех видов хозяйственного учета - бухгалтерского, статистического и оперативно-технического. Поэтому обеспечивается отражение в отчетности разносторонней хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные, натуральные и трудовые показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут отражать такие хозяйственные операции, которых не было в текущих учетных записях. Органическая связь между бухгалтерским учетом и отчетностью устанавливается лишь в том случае, когда итоговые данные текущего учета за отчетный период отражаются в соответствующих отчетных формах в виде синтезированных показникив.
Отчетность, в свою очередь, влияет на построение текущего учета, определения определенной типологии его ведения с тем, чтобы учетная информация гармонично сочеталась с требованиями отчетности и тем самым тратилось бы меньше усилий на их перегруппировки или выборку в процессе составления соответствующих отчетных форм.
Отчетность как экономическая категория трактуется по двум направлениям. С одной стороны, она является экономической информации о производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия. С другой - отчетность как элемент метода бухгалтерского учета - это метод обобщения и представления информации о результатах деятельности предприятия. Составлением отчетности завершается учетный цикл бухгалтерского обработки даних.
Отчетность по своей сути должна включать не только систему экономических показателей, но и совокупность способов и приемов обобщения данных учета и финансового состояния пидприемства.
Бухгалтерская отчетность - важный инструмент управления. Основываясь на данных бухгалтерского учета как системы сплошного, непрерывного и строго документального оформления хозяйственных процессов, она отражает и позволяет оценить результаты деятельности, прогнозировать направления повышения эффективности хозяйствования и предлагать необходимые для управления ришення.
Эти рабочие функции бухгалтерского учета образно и точно определил в конце XIX века немецкий экономист И. Ф. Шер: «Бухгалтерский учет - непогрешимый судья прошлого, необходимый руководитель настоящего и надежный консультант будущего каждого предприятия».
В экономической литературе (как отечественной, так и зарубежной) кроме категории «Бухгалтерская отчетность» используется и категория «Финансовая отчетность». В Украине последняя включает следующие формы отчетности:
баланс;
отчет о финансовых результатах;
отчет о собственном капитале;
отчет о движении денежных средств;
примечания к финансовым звитив.
Время бухгалтерская отчетность включает и некоторые формы специализированной отчетности, установленные отраслевыми министерствами и ведомствами. Итак, бухгалтерская отчетность является категорией значительно шире, чем финансовый звитнисть.
В большинстве стран мира финансовая отчетность составляется и подается для внешних пользователей со значительным интервалом, как правило, после окончания финансового года. Но для внутренних нужд она состоит в основном из коротким интервалом (ежемесячно или ежеквартально). Предприятия Украины (кроме общих) составляют и представляют квартальную и годовую отчетность, а совместные предприятия - только ричну.
В Украине действует налоговая система учета, которая, как правило, обеспечивает информацией процесс составления бухгалтерской (финансовой ") отчетности. Однако этого нельзя сказать о управленческого аспекта деятельности. Поэтому создается объективная необходимость в ведении на крупных предприятиях внутрипроизводственного (управленческого) учета.
Основное назначение бухгалтерской (финансовой) отчетности - предоставить внутренним и внешним пользователям правдивую, достоверную информацию об имущественном и финансовом состоянии предприятия, о финансовых результатах и ​​эффективность хозяйствования за отчетный период. Классификация пользователей (потребителей) финансовой отчетности показано на рис. 10.1.Module . Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия является основным источником информации о его деятельности. Показатели отчетности используют сами предприятия для контроля за использованием производственных и финансовых планов, для выявления недостатков и определения способов их усунення.
Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятия. Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины успехов и недостатков в работе предприятия, помогает определить способы совершенствования его дияльности.
Внешние пользователи бухгалтерской (финансовой ) информации делятся на две группы:
органы государственного управления (министерства, ведомства, финансовые органы)
другие пользователи (контрагенты, совладельцы, акционеры и др.).. Система отчетности дает возможность определить итоговые дани
относительно деятельности не только отдельных предприятий , но и объединений и министерств. Отраслевые органы управления на основании представленных отчетов изучают уровень выполнения производственно-финансовых планов, анализируют состояние экономического и социального развития области, дают реальную оценку хозяйственной деятельности и определяют способы ее полипшення.
Министерство экономики обобщает развитие отдельных отраслей и народного хозяйства Украины в целом и вносит предложения правительству по улучшению экономики государства. По данным отчетности статистические органы разрабатывают важные сведены народнохозяйственные показатели как по отдельным регионов, так и в целом по стране и по отдельным отраслям народного господарства.
В условиях рыночной экономики , когда функционируют предприятия с различными формами собственности, показатели отчетности широко используются финансовыми органами. Государственная налоговая администрация Украины и ее органы на местах прежде всего через систему отчетности контролируют правильность начисления, полноту и своевременность перечисления налогов в доход бюджета. Министерство финансов и Государственное казначейство Украины вместе с своими органами на местах контролируют формирование Государственного бюджета и правильность и эффективность использования бюджетных коштив.
Национальный банк Украины по данным отчетности контролирует наличие средств в обращении и использования кредитив.
Другие внешние пользователи бухгалтерской (финансовой) информации могут по данным отчетности: Module . принять решение о возможности и конкретных условий делового сотрудничества с тем или иным партнером;
избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам,
оценить целесообразность приобретения активов того или иного предприятия;
правильно построить отношения со своими заказчиками;
оценить финансовое состояние потенциальных партнеров;
прогнозировать возможные риски предприятия и т.п..

<- Глава 10. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 10.2. Требования к отчетности и ее виды ->