Кужельный. Теория бухгалтерского учета (2001)

10.2. Требования к отчетности и ее виды

Отчетность является основным источником информации и отражает результаты производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Поэтому она должна соответствовать задачам управления современным предприятием и, соответственно, удовлетворять определенные вимоги.
Исходя из теории управления, законодательных актов, нормативно-правовых документов можно сформировать систему требований к отчетности (рис. 10.2).
Обязательность отчетности вытекает из самой природы функционирования рыночной экономики. Любое предприятие занимается хозяйственной деятельностью, не запрещенной государством, и обязано представлять отчетность в финансовых органов в установленный срок, в определенном объеме и составе. Это необходимо прежде всего для начисления и уплаты налогов, а также для формирования общегосударственных показателей развития экономики регионов и страны в цилому.
Государственное регламентирования отчетности обусловлено необходимостью обобщения показателей отчетности отдельных предприятий, отраслей в разрезе, предусмотренном Госкомстатом Украины. Поэтому для всех отраслей народного хозяйства государственные органы устанавливают единые показатели и единые формы отчетности, а также правила ее составления и сроки представления. Этим государственные и органы снабжаются соответствующей информацией, необходимой для контроля за экономическим и социальным развитием предприятий, регионов, отдельных отраслей и народного хозяйства в целом, а также для принятия управленческих ришень.
В международных стандартах по бухгалтерскому учету подчеркивается, что финансовые отчеты должны быть понятными без дополнительных объяснений. Качественными признаками отчетной информации, с помощью которых отличают «хорошую» информацию от «плохой» (ненадежной "), является практичность и достоверность (надежность). Практичность и вероятность относятся к главных параметров, благодаря которым отчетная информация становится полезной для принятия управленческих ришень.Module . Отчетная информация считается практической, если она способна повлиять на стоимостную оценку объекта или на решение, принимаемое сейчас или приниматься в майбутньому.
На практичность информации влияют следующие основные факторы:
- своевременность поступления;
Вероятность, точность и полнота показателей отчетности - важные требования к отчетности предприятий. Вероятность отраженных в отчетности показателей подтверждается прежде данным всех видов учета. В бухгалтерском учете все записи осуществляются на основании надлежаще оформленных документов и других носителей информации. Перед составлением годовой отчетности вероятность отчетных данных подтверждается проведенными в установленный срок инвентаризациями, проверками, контрольными замерами, обследованиями, сверкой расчетов тощо.
На надежность информации влияют следующие основные факторы:
правдивость. Для обеспечения достоверной отчетности нужно, чтобы информация отражала только те явления, для описания которых она назначена;
нейтральность и объективность;
осторожность. Оценивая достоверность необходимо учитывать факторы неопределенности. Хоть бухгалтерские (финансовые) отчеты базируются на явлениях, которые имели место в прошлом, содержание многих из них раскрывается только после определения их последствий для будущего. В момент подготовки отчетов точно определить эти последствия невозможно. Поэтому составителям бухгалтерских (финансовых) отчетов нужно быть осторожными в оценке этих последствий;
возможность проверки. Показатели, содержащиеся в отчетности, должны быть доступны для проверки контролирующими органами, а также и независимыми аудиторами.
Точность отчетности обеспечивается правильным отображением данных синтетического и аналитического учета в соответствующих показателях (статьях) отчетных форм.
Полнота отчетности - это необходимость и обязательность заполнения всех показателей форм отчетности. Пропуск отдельных показателей отчетных форм не допускается. При невозможности заполнить отдельные статьи (строки , столбцы) из-за отсутствия активов, пассивов или операций по этой статье (строкой, столбцом) ставят прочерк.
Своевременность представления отчетности имеет важное значение для правильных и своевременных управленческих решений. В условиях рыночной экономики своевременность получения собственником (учредителем) отчетных данных приобретает особую актуальность, поскольку эти данные дают необходимую информацию для управления, выявления степени выполнения задач, а также для разработки мероприятий по совершенствованию работы предприятий, объединений, концернов, отраслей. Несвоевременное представление отчетности усложняет управление, приводит к необоснованным, неправильных решений. Согласно действующему законодательством за нарушение установленных сроков представления отчетности виновные должностные лица привлекаются к административной ответственности, включая увольнение с посади.
Ответственность за своевременное представление, достоверность, точность и полноту показателей отчетности возложена на руководителя и главного бухгалтера пидприемства.
Методологическая единство расчетов показателей отчетности заключается в том, что одинаковые показатели отчетности во всех предприятиях, независимо от вида деятельности и формы собственности, необходимо определять по единой методологии. Только тогда создаются условия для сравнения расчетных показателей отчетности всех отраслей народного хозяйства страны. Только такие показатели отчетности нельзя обобщать, группировать, анализировать , получая достоверную информацию для оценки работы предприятий или галузей.
Сопоставимость показателей отчетности является одной из важных требований, выполнение которой возможно только при наличии единой методологии планирования, учета хозяйственной деятельности и отчетности. Это существенно повышает контрольные функции отчетности, упрощает систематическое наблюдение за деятельностью предприятий, обеспечивает своевременное выявление негативных явлений и их ликвидацию.
Отчетность должна быть сопоставимой с показателями предыдущих отчетных периодов, поскольку без этого невозможны сравнения и обобщения. Простота и ясность отчетности предусматривает создание таких форм отчетов, которые были бы понятны не только узкому кругу специалистов, но и трудовым коллективом предприятий, акционерам, инвесторам и др.. Доступность и гласность отчетности заключается в том, что с показателями финансовой отчетности должен быть ознакомлен весь трудовой коллектив предприятий. Бухгалтерская отчетность предприятий подлежит обнародованию, а отчетность акционерных обществ открытого типа - публикации в печатных средствах массовой информации. Гласность отчетности в Украине обеспечивается также систематической публикацией статистических данных об экономическом и социальном развитии народного хозяйства в стране, отдельных ее регионах, в различных отраслях, министерствах тощо.
Отчетность должна быть рациональной, то есть в ней необходимо предусмотреть разумный, минимальный объем необходимых для управления отчетных показателей. Экономичность отчетности заключается в том, что затраты труда и средств на составление отчетности должны быть минимальними.
За последние годы в Украине проведена значительная работа по упрощению и совершенствованию бухгалтерской (финансовой ") отчетности, ее максимально приближенно международным стандартив.
Действенность отчетности предусматривает необходимость проведения научного экономического анализа отчетных данных, выявление недостатков в деятельности предприятий, а также внутренних резервов производства. Используя аналитические данные, необходимо в сжатые сроки разработать и внедрить меры, направленные на повышение экономической эффективности господарювання.
Работники экономических, финансовых и бухгалтерских служб, которые составляют примерно 70% всей отчетности страны, имеют глубоко осознать требования к отчетности, понимать ее значение и роль в функционировании предприятий и государства в целом. Это обеспечит сознательный и творческий подход к формированию и составлению звитности.
В народном хозяйстве страны существует определенная научно обоснованная система отчетности. По тем или иным признакам отчетность обобщается и классифицируется. На основании законодательных актов, нормативно-правовых документов, практического опыта можно проводить классификацию отчетности (рис. 10.3).
В зависимости от источников информации и показателей, содержащихся в отчетности, различают бухгалтерскую, статистическую и оперативно-техническую звитнисть.
Бухгалтерская отчетность содержит показатели (преимущественно в стоимостных измерителях) производственной и финансово-хозяйственной деятельности, а также финансового состояния предприятия за определенный отчетный период. Она составляется на основании надлежаще оформленных документов бухгалтерского учета и отражает системно всю деятельность предприятия. Однако отдельные показатели бухгалтерской отчетности формируются по данным оперативно-технического и статистического облику.
Статистическая отчетность характеризует отдельные стороны деятельности предприятий и страны в целом, т.е. отдельные экономические и социальные явления. Источниками информации для ее составления также данные оперативно-технического, статистического и бухгалтерского облику.
Оперативно-техническая отчетность составляется на основании данных оперативно-технического учета. В ней приводятся показатели работы отдельных подразделений, цехов, участков, служб предприятия за небольшие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду. Эта отчетность используется для контроля за ходом выполнения задач и для оперативного регулирования процесса производства, финансовых расчетов, приобретение производственных запасов, реализации тощо.
По значению в управлении народным хозяйством отчетность делится на государственную и внутрішньогосподарську.
Публичная отчетность устанавливается органами государственного управления и включает бухгалтерскую и статистическую отчетность. Она содержит показатели экономического и социального развития предприятий, регионов, отраслей и страны в цилому.
Внутрихозяйственная отчетность - это отчетность внутрихозяйственных подразделений предприятий. Она содержит краткие сведения о деятельности подразделений предприятия по установленным для них показниками.
По назначению отчетность делят на общегосударственную и видомчу.
К общегосударственной относят бухгалтерскую и статистическую отчетность, установленную Министерством финансов Украины и Госкомстатом Украини.
Министерства и ведомства по согласованию с Минфином и Минстатом Украины могут вводить еще и дополнительные формы отчетности при условии, что они не приведут к дублированию или изменения действующей общегосударственной отчетности. Эта отчетность утверждается приказом министра и называется видомчою.
По содержанию отчетных данных и их применением в отраслях народного хозяйства выделяют типичную и специализированную звитнисть.
В типовой отчетности отражаются показатели одинакового содержания, то есть те, которые характерны для всех предприятий независимо от вида деятельности и формы собственности. Бланки такой отчетности называются типовыми формами.
В специализированную относят отчетность, характеризующий деятельность предприятий и организаций отдельной отрасли народного хозяйства или ее пидгалузей.
По объему показателей отчетность делится на короткую и повну.
Краткая отчетность подается по сокращенным количеством показателей за отчетный месяц или квартал.
Полная отчетность подается по всем показателям, утвержденным в установленном порядке, включая те, по которым было уже отправлено короткие звити.
По месту использования различают отчетность внутреннюю и внешнюю. Внутренняя отчетность используется только внутри предприятия. Внешняя отчетность используется и за пределами предприятия и обязательно должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером.
Внешняя отчетность - это, как правило, отчетность бухгалтерская и статистическая. Оперативно-техническая отчетность в основном является внутришньою.
В зависимости от периода, за который составляется и подается отчетность, ее разделяют на периодическую и ричну.
Периодическая (внутригодового) отчетность - это месячная и квартальная отчетность. Она отражает результаты производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия за соответствующий месяц (квартал), а также нарастающим итогом с начала року.
Годовая отчетность содержит показатели деятельности предприятия за рик.
По мере обобщения информации различают отчетность первичную и сводную. Под первичной отчетностью понимают отчетность отдельных предприятий. Сводную отчетность получают через возведение первичной отчетности. По ведомственной принадлежности такая отчетность составляется всеми министерствами и ведомствами в высших органах управления, а по территориальному принципу и отраслями народного хозяйства - органами статистики. Сводная бухгалтерская отчетность составляется ежеквартально и по рик.
По сроку представления различают отчетность срочную и обычную. Срочная отчетность подается в течение четырех дней после окончания отчетного периода. Обычная отчетность подается в установленный термин.
По способу отправления отчетность делится на почтовую, телеграфную и ту, которая подается особисто.
Система отчетности в целом обеспечивает собственников и органы государственного управления информацией для принятия своевременных и правильных управленческих ришень.
Бухгалтерская отчетность должна отражать нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год) и основываться на данных синтетического и аналитического облику.
Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения разрабатываются и утверждаются Министерством финансов Украины по согласованию с Госкомстатом Украини.
Руководящим организациям запрещается требовать представления бухгалтерской отчетности по формам, не утвержденным в установленном порядке, а также рассылка ее по неустановленным адресами.

<- 10.1. Суть и назначение отчетности 10.3. Порядок составления , утверждения и представления отчетности ->