Кужельный. Теория бухгалтерского учета (2001)

10.3. Порядок составления , утверждения и представления отчетности

Предприятия составляют отчетность по следующим формам:
Баланс.
Отчет о финансовых результатах. З.Звит о собственном капитал.
Отчет о движении коштив.
Декларация о прибыли пидприемства.
Расчет коммунального податку.
Декларация о налоге на добавленную вартисть.
Расчет акцизного збору.
Отчет о начислении страховых взносов и других поступлений и расходовании средств Пенсионного фонду.
Расчетная ведомость по средствам государственного социального страхування.
Расчетная ведомость по средствам Государственного фонда содействия занятости населення.
Расчет взносов в инновационный фонду.
Отчет по праци.
Отчет о дебиторской заборгованисть.
Отчет о затратах на производство продукции, работ, послуг.
Из названных отчетных форм некоторые подаются только органа, перед которым отчитывается предприятие, как, например. Пенсионному фонду, органам социального страхования и ин.
В состав периодической финансовой отчетности входят балансовые отчеты и отчет о финансовых результати.
Периодическая отчетность подается не позднее 25 числа следующего после завершения отчетного периода месяца. Наиболее полно характеризует работу предприятия летняя звитнисть.
Предприятие составляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность, в которой отражает состав имущества и источники его формирования, включая имущество предприятий, филиалов, представительств и других обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс.
Отчетным годом для всех предприятий установлено период с 1 января по 31 декабря включно.
Работы, связанные с подготовкой годового бухгалтерского (финансового) отчета, является сложным организационным комплексом (рис. 10.4).
Это обусловлено, с одной стороны, продолжительностью учетного периода (календарный год), а с другой - сложностью выполняемых робит.
Основой организации работ по составлению годовой отчетности является нормативно-правовые документы, регламентирующие порядок формирования, методику и технику заполнения отдельных форм звитности.
Показатели финансовой отчетности на конец отчетного года должны быть обоснованы результатами тщательно проведенной перед составлением годового бухгалтерского отчета инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, резервов, расчетов и других активов и пассивов. До подачи годового бухгалтерского отчета на основании утвержденных руководителем предприятия предложений постоянно действующих инвентаризационных комиссий об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета вносятся соответствующие записи в регистры и счета бухгалтерского облику.
Напомним, что проведение годовой инвентаризации (второго этапа подготовительных работ к сдаче годовой бухгалтерской отчетности) предопределяется одним из основных требований к годовой бухгалтерской отчетности - обязательным соблюдением достоверности показателей отчетности. Данные годового отчета должны базироваться на объективной учетной информации. И хотя каждая хозяйственная операция, как правило, документируется, в практике хозяйствования имеют место случаи отклонений фактического состояния от данных учета. Иногда они возникают по объективным причинам (естественная убыль, усушка и др.), иногда - из субъективных (недостачи, кражи, порчи ценностей). Для выявления всех этих отклонений и приведения в соответствие данных учета с реальным положением дел и проводится годовая инвентаризация. Ведомость результатов инвентаризации имущества, средств и расчетов прилагается к годовому звиту.
В конце календарного года перед составлением годовой отчетности целесообразно произвести проверку и уточнение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей периодической бухгалтерской отчетности. Это обусловлено как тем, что работники бухгалтерской службы могут допустить определенные ошибки в учете, так и тем, что в течение отчетного года могли быть внесены изменения в организацию и методику ведения бухгалтерского учета отдельных видов имущества, хозяйственных процессов, капитала, обязательств тощо.Module . Исправление ошибок (искажений), допущенных в текущем году и обнаружены также в текущем году до утверждения и представления годового отчета, осуществляются в бухгалтерском учете исключением (сторнированием) неправильных записей и заменой их на правильные в том месяце, в котором они были обнаружены, но не позднее отчета за декабрь текущего года. Одновременно производится доначисление налогов, платежей и пени за несвоевременную уплату таких в бюджет и централизованные фонды. Во избежание штрафных санкций за ложное занижение суммы налогов предприятие должно письменно уведомить местную налоговую администрацию или соответствующие финансовые органы о доначислении налогов, платежей и пени за их несвоевременную уплату в бюджет и централизованных фондив.
Важным этапом подготовки к годовому отчету предприятий является составление поверочного бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря текущего (отчетного) года. Это делается с целью проверки полноты и правильности отражения хозяйственных операций за декабрь на счетах бухгалтерского учета и проверки соответствия данных аналитических счетов синтетическим рахункам.
Закрытие операционных счетов является важным этапом подготовки к составлению годового звиту.
Эти операции в бухгалтерском учете отражаются по 31 декабря отчетного року.
Начало работ по составлению (заполнения) форм годового отчета объявляется приказом руководителя предприятия. Приказ готовит главный бухгалтер предприятия. В нем определяется срок начала работ по составлению отчетности, участие отдельных служб и отделов предприятия, должностные лица, ответственные за составление звиту.
Ответственным этапом организации работ по составлению годового отчета является заполнению отдельных форм звитности.
Составление каждой формы отчета возлагается конкретному лицу. Формы отчетности составляются в сроки, которые обусловлено подчиненностью (соподчинением) отдельных форм и показникив.
Однако первым всегда готовят форму «Баланс», поскольку балансом связано почти все формы годовой отчетности. Для организации всех этих работ составляется специальный график.
Годовой бухгалтерский (финансовый) отчет является важным отчетным документом, в котором, во-первых, в систематизированном виде отображается состояние выполнения планового задания (бизнес-плана) по основным направлениям (видов) деятельности предприятия, а во-вторых, приводятся рубеже (состояние) , на которые вышло предприятие на конец года. Последняя информация используется как базовая (отправная) для составления производственных заданий (бизнес-планов) на последующие периоды. Годовые отчеты позволяют также учесть сложившиеся тенденции в развитии экономики каждого хозяйства, и на основании экономического анализа разработать комплекс мер по улучшению экономики предприятия и повышения эффективности господарювання.
Однако годовой отчет не дает исчерпывающей информации, необходимой для оценки деятельности предприятий и принятия управленческих решений. В частности, там не хватает информации о факторах, повлиявших на результаты производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия, о том, к каким последствиям они привели. Этот недостаток устраняется пояснительной записке к годовому отчету, составление которой предусмотрено действующим законодавством.
Содержание пояснительной записки к годовому отчету нормативными документами не регулируется, но в ней обязательно освещаются:
основные факторы, повлиявшие на производственно-хозяйственные и финансовые результаты работы предприятия;
финансовое и имущественное состояние предприятия;
уровень оплаты уставного фонда учредителями (участниками) предприятия и состояние расчетов с ними;
порядок определения стоимости нематериальных активов, внесенных участниками в уставный фонд предприятия;
порядок (каким органом, собранием) и дата рассмотрения и утверждения годового бухгалтерского отчета предприятия;
сведения о намерении изменить на будущий год методологию отражения отдельных хозяйственных операций
официальный курс Национального банка Украины, по которому при составлении годового бухгалтерского отчета было осуществлен перерасчет активов и пассивов в иностранной валюте в рубли, действующую на территории Украины;
причины изменения вступительного баланса предприятия на начало года;
сведения о результатах инвентаризации имущества, средств и розрахункив.
Предприятие, в состав которого входят дочерние предприятия и выделенные на отдельный баланс филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, в пояснительной записке приводит данные об их местонахождении, название и вид дияльности.
Годовой бухгалтерский отчет предприятий для представления в установленные адреса рассматривается и утверждается в порядке, установленном законодательством и учредительными документами.
В государственных предприятиях показатели годового отчета рассматриваются на общем собрании трудового коллектива и утверждаются высшим органом управлиння.
Согласно Закону Украины «О хозяйственных обществах» от 19 сентября 1991 г. к компетенции общего собрания акционеров общества относится утверждение годовых результатов деятельности общества, включая его дочерние предприятия, порядок распределения прибыли, определение порядка покрытия убытков. В связи с тем, что срок подачи годового отчета общества ограничен - до 20 февраля следующего за отчетным года, утверждение годового отчета и распределения прибыли в акционерных обществах происходит в два этапа. Сначала его рассматривает правления акционерного общества, а затем рекомендует общему собранию акционеров для окончательного затвердження.
В обществах с ограниченной ответственностью утверждение годовых результатов деятельности общества (включая дочерние предприятия), порядка распределения прибыли, а также определение порядка покрытия убытков осуществляют собрание участников (учредителей) товариства.
В частных предприятиях утверждение годовых результатов деятельности предприятия, порядка распределения прибыли, а также порядка покрытия убытков проводит собственник (учредитель).
Предприятия подают бухгалтерскую отчетность таким адресатам:
участникам, учредителям (согласно учредительным документам)
органа, к сфере управления которого они относятся;
органа государственной статистики;
финансовому органу (в случае получения ассигнований из бюджета);
региональным отделением Фонда государственного имущества Украины (арендные предприятия и акционерные общества с долей акций, принадлежащих государству);
другим адресатам согласно законодавства.
Годовая бухгалтерская отчетность подается предприятиями не позднее 20 февраля следующего за отчетным года. Сроки представления бухгалтерской отчетности в указанных пределах устанавливает орган к сфере управления которого принадлежит предприятие, или учредители пидприемства.
Совместные предприятия в форме открытых акционерных обществ, а также предприятия - эмитенты облигаций обязаны подавать годовой и полугодовой отчеты в Государственную комиссию по ценным бумагам и фондовому рынку или ее территориальное отделение. Годовой отчет подается эмитентами ценных бумаг в ЗО апреля следующего за отчетным года, а полугодовой - не позднее 1 ноября отчетного року.
Действующим законодательством не предусмотрено представление квартальных бухгалтерских отчетов предприятиями с иностранными инвестициями. Однако они обязаны систематически в течение текущего отчетного года (ежемесячно, ежеквартально) подавать соответствующие декларации и расчеты взносов в централизованные фонды. Поэтому практически все совместные предприятия подают в установленные адреса периодическую (квартальную) звитнисть.
Датой представления бухгалтерской отчетности для предприятия считается день фактической передачи ее по принадлежности, а в случае почтового отправления с уведомлением о вручении адресату - дата его получения, указанная на штемпеле предприятия связи, обслуживающего адресата. Если конечная дата представления отчетности приходится на нерабочий день, то такой считаться дата первого после выходного рабочего дня.
Бухгалтерские отчеты подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия, а из-за отсутствия на предприятии бухгалтерской службы - специалист, который ведет облик.
Обнародования отчетности - это официальное представление бухгалтерской отчетности в органы Государственной налоговой администрации Украины, Национального банка Украины, Фонда государственного имущества Украины, Антимонопольного комитета Украины, Комитета по делам надзора за страховой деятельностью, Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку Украины и других учреждений и организаций , которые в соответствии с законодательными актами Украины уполномочено для получения бухгалтерской отчетности от субъектов хозяйствования, а также официальная публикация отчетов о финансовом состоянии предприятия в средствах массовой информации, если это предусмотрено законодавством.
Эмитенты ценных бумаг, в них номинальная стоимость каждого вида выпущенных ценных бумаг не превышает 500 000 необлагаемых минимумов доходов граждан, установленных на дату регистрации последнего выпуска, обязаны не реже одного раза в год публиковать в средствах массовой информации, которые имеют тираж не менее 10000 экземпляров, информацию о своей деятельности и соответствующие пояснения к неи.
Когда номинальная стоимость каждого вида выпущенных ценных бумаг превышает 500 000 необлагаемых минимумов доходов граждан, установленных на дату регистрации последнего выпуска, эмитент таких ценных бумаг обязан дважды в год (по итогам деятельности за год и за полгода соответственно) публиковать в средствах массовой информации тиражом не менее 10000 экземпляров информацию о своей деятельности и соответствующие пояснения к неи.
При подаче бухгалтерской отчетности и ее камеральной проверки имеют место случаи обнаружения ошибок, допущенных при составлении отчетов. Обнаруженные ошибки исправляются на предприятии записями за 31 декабря отчетного года. Это и является завершающим этапом составления годового финансового отчета.

<- 10.2. Требования к отчетности и ее виды Глава 11. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ->