Конспект лекций. основы менеджмента

4.3. Определение цели в само менеджменте

Определение цели должно иметь вид четких намерений, точных формулировок явных и тайных потребностей, интересов, желаний или задач, а также ориентировать наши действия и поступки цель и ее виконання.
Определение цели означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Таким образом, цель дает описание конечного результата. Речь идет не о том, что вы делаете, а о том, для чего вы делаете. Без цели отсутствует критерий оценки, по которым вы могли бы измерять ваши трудозатраты. Цель, кроме того, есть еще и масштабом для оценки достигнутого. Даже самый метод работы ничего не стоит, если вы заблаговременно и четко не определите, чего хочете.
Если какой-то индивидуум поставил себе цель, то вследствие этого возникает такое состояние напряжения, который действует как движущая сила и который исчезает только тогда, когда она досягнута.
Цель является представлением о будущем, для реализации которого необходимо что-то сделать. В противном случае цель остается только благим намерением. Чтобы определить цель, надо думать о будущем. Традиционное мышление в рамках отдельных задач опасно тем, что вы потеряетесь в мелочах. Мышление в масштабах целей способствует тому, что частности подчиняются целом. Становится понятным, в каком направлении двигаться и каким будет конечный результат. Ежедневно, выполняя свою работу, ставьте перед собой вопрос: "приближает меня то, что я в этот момент делаю, к соответствующему моей цели?"
Постановка цели - перманентный процесс, поскольку цель не задается раз и навсегда. Она может меняться с течением времени. Например, в процессе контроля за реализацией выясняется, что прежние представления были, по сути, неправильными, или были завышенными, или заниженими.
Если у человека есть осознанная цель, на нее направляется и неосознанная. Цель служит концентрации сил на действительно ключевых направлениях. Осознание своих целей может означать значительную мотивацию для роботи.
Случайные успехи это - хорошо, но они приходят редко. Запланированные успехи эффективнее, поскольку они управляемы и более закономирни.
Предпосылка планирования, а значит и успеха, заключается в точном знании того, что, когда и в каких масштабах необходимо досягти.
Определение цели является безусловным предпосылкой планирования, принятия решений и ежедневной работы. Если люди, придя на работу, считают, что имеют цель типа "работать над тем, что именно на сегодня важно", то результата не будет. Поставьте однозначную цель для себя (и для своих сотрудников) и работайте по принципу: я буду работать над тем, чего я сегодня хочу достичь! Всегда нужно добиваться ясности цели. Найти личные жизненные цели и дать им определение - значит сделать свою жизнь целеустремленным. Старайтесь установить цель, которая может быть преобразована в непосредственные дии.
Например
1. Как не надо. Я хочу вести более здоровый образ життя.
Как надо. Я хочу ежедневно делать 15-минутную пробежку на свежем повитри.
2. Как не надо. Я хочу иметь лучшие контакты со своими спивробитниками.
Как надо. Я хочу для каждого сотрудника каждую неделю зарезервировать время дополнительно, чтобы поговорить с ним на профессиональные и личные теми.
Подобные конкретные, ориентированные на определенные действия цели можно непосредственно планировать, например, фиксировать в дневнике времени по определенным днями или неделями и реализовывать по этапам. Точно опишите то, что вы конкретно хотите достичь!
Письменная регистрация помогает в том, что часто фиксируются более или менее смелые представления и желания. Таким образом, вы привчаетесь постоянно заниматься своими целями и уточнять их. В письменной форме цели к тому же визуально фиксируются и меньше забуваються.
Формирование цилей
Установить сроки - сформулировать результат!
Каждая цель имеет значение только тогда, когда установлены сроки ее выполнения и сформулированы желаемые результаты (формулируйте их согласно своим желаемых и практических целей и проверяйте несколько раз свои планы с точки зрения того, насколько они реальны). Критерии устанавливаете вы!
Помните при этом и о таких аспектах, как физическое состояние здоровья, поскольку здоровье и конституция является предпосылкой активной жизни и успешного самоменеджменту.
Для этого предусматривайте в своих планах мероприятия для сферы "здоровье", самообразования, повышения уровня знаний и квалификации, культурный видпочинок.
Не берите на себя слишком много, поскольку нереальные задачи имеют мало шансов быть выполненными. Чем больше целей вы себе поставите, тем больше вам придется менять свою предыдущую жизнь, тем большую активность придется розвивати.
Итак, процесс постановки целей охватывает три фазы:
нахождения цели: чего я хочу?
ситуационный анализ: что я могу?
формулирование целей: к чему я конкретно прилагаю усилия?

<- 4.2. Цели в управлении 4.4. Функции процесса управления ->