Конспект лекций. основы менеджмента

8.1. Основы менеджерского планирования

Планирование должно обеспечить хозяйственное использование ценного состоянии - времени. То есть: время, которое мы имеем, можно использовать для продуктивной и успешной деятельности (максимальный критерий), либо достичь поставленных целей с наименьшей затратой времени (минимальный критерий).
Чем рациональнее мы распределим свое время, тем лучше сможем использовать его в своих личных и профессиональных интересах. Планирование как составляющая задач и правил самоменеджмента означает:
подготовку к реализации цели структурирование (упорядочение) часу.
Планирование ежедневной работы, средних и долгосрочных акций и результатов означает также выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в соби.
Так как любая фирма планирует или должна планировать свою сбытовую и производственную деятельность, так и каждый человек должен думать и работать, заглядывая в будущее, и не отдаваться во власть событий. Нужно, чтобы каждый человек стал в деловой сфере сама для себя предпринимателем и планировала использования ограниченного времени для достижения своей цели. Главное преимущество, которое достигается путем планирования работы, состоит усталость, что планирование времени приносит выигрыш во часи.
Общий практический опыт на производстве свидетельствует о том, что увеличение затрат времени на планирование приводит к сокращению времени на выполнение и в конечном итоге - к экономии времени в цилому.
Очевидно, что этот процесс не может быть произвольно растянут, когда-то наступит оптимум и дальнейшее увеличение времени на планирование станет неефективним.
Динамика и частичная непредсказуемость производственной деятельности, как правило, приводят к тому, что абсолютный оптимум никогда не может быть запланирован и достигнут, однако, если добиться ежедневного выигрыша до ЗО мин., То это уже можно считать успехом. Общим правилом можно считать такое: кто регулярно в течение 10 минут готовит свой рабочий день, тот может ежедневно экономить 2 часа, а точнее, лучше выполнять важные справи.
От общего планового периода (год, месяц, неделя, день) нужно максимально один процент времени тратить на планирование. Для разработки плана дня необходимо 5-10 минут.

<- Глава 8. Менеджерские ПЛАНИРОВАНИЕ : КАК ГОТОВИТЬ ВЫПОЛНЕНИЕ СВОИХ ЗАДАЧ 8.2. Принципы и правила планирования времени менеджера ->