Славьюка. финансы предприятий

12.1. Взаимосвязь финансового и управленческого учета и финансовой работы и финансового анализа

Методологически и организационно бухгалтерский учет делится на финансовый и управленческий. Это две области единой системы учета, каждая из которых имеет свое назначение и играет свою роль в управлении предприятием, в обеспечении необходимой информацией разноплановых користувачив.
Финансовый учет - это совокупность правил и процедур, которые обеспечивают подготовку, обнародование информации о результатах деятельности предприятия (учреждения, организации) и его финансовое состояние в соответствии с требованиями законодательных актов и стандартов бухгалтерского учета. Иначе говоря, финансовый учет - это комплексный системный учет хозяйственной деятельности предприятия. Организация финансового учета должна обеспечить: сплошное, полное и непрерывное отображение всех хозяйственных операций, которые произошли за отчетный период: составление установленной финансовой (бухгалтерской) отчетности; поставки необходимой и достоверной информацией пользователей. Объектами финансового учета, отражаются как на синтетических, так и аналитических счетах, являются:
активы предприятия: основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, производственные и товарные запасы, расчеты с дебиторами, денежные средства, другие активы; источники собственных средств: уставный фонд (капитал), резервный (страховой) фонд, фонды и резервы специального и целевого назначения, нераспределенная прибыль, иные источники собственных средств;
обязательства (пассивы) предприятия: долгосрочные кредиты банков и заемные средства, краткосрочные кредиты банков и заемные средства, расчеты с кредиторами, прочие краткосрочные обязательства;
расходы предприятия по их элементами и доходы по их видам, финансовые результаты деятельности предприятия и их распределение; хозяйственные операции, связанные с процессами приобретения ресурсов, производства и реализации.
Принципиально важным вопросом финансового учета является методология и организация учета затрат и доходов. Именно в этом вопросе проявляются различия построения финансового учета. В Украине, как и в других странах СНГ, действует интегрированный принцип отражения в учете расходов, по которым элементы затрат в едином учетном цикле группируются по целевому назначению (по заказам, видам продукции и т.д.). Международными организациями по учету рекомендуется организацию по финансовому учету по принципу "затраты - выпуск", который уже применяется в большинстве стран с развитой рыночной экономикой, в том числе и в странах Европейского союза (ЕС).
По принципу "затраты - выпуск" расходы в финансовом учете отражаются по их элементами целом по предприятию. Как известно, элемент - это первичный, экономически однородный вид затрат, который не может быть разложен на составные части на данном предприятии. Элемент затрат имеет внешнее происхождение, показывает, что затрачено и сколько, не отражая целевого направления расходов. Для финансового учета разрабатывается детальная номенклатура элементов затрат и каждому элементу затрат предоставляется бухгалтерский счет. Таким образом создается система счетов затрат по элементам. Примером элементов затрат и, соответственно, счетов могут быть «Материальные затраты», «Работы и услуги со стороны", "Расходы на оплату труда", "Отчисления на социальные нужды", "Расходы на амортизацию", "Налоги, сборы и другие обязанности "обязательные отчисления", "Финансовые расходы", "Внереализационные расходы" и инши.
Каждый из них в аналитическом плане может делиться на более детальные элементы затрат по видам, например, материальных затрат, затрат на оплату труда, работ и услуг со стороны, финансовых расходов и т.д.. В конце отчетного периода (квартала, года) доходы отчетного периода сравниваются с затратами и определяется финансовый результат. Такое сопоставление доходов и расходов осуществляется на счете «Финансовые результаты отчетного периода", куда переносятся доходы со счетов доходов и расходы со счетов расходов. Понятно, что в случае необходимости в такого пересчета доходов и расходов делают корректирующие записи для уточнения сумм, касающиеся отчетного периода. Как видим, такой подход позволяет определить в финансовом учете результаты хозяйственной деятельности предприятия, не дожидаясь калькуляции себестоимости произведенной и реализованной продукции.
После операции перегруппировка счета потерь и доходов закрываются, а финансовый результат (прибыль или убыток) будет отображен в балансе пидприемства.
По данным финансового учета составляется финансовая (бухгалтерская) отчетность предприятия, информация которого не является коммерческой тайной и предназначена как действие внутренних, так и для внешних пользователей. Стоит Отметим еще одно преимущество такого принципа организации учета затрат, доходов и определения финансовых результатов. Он позволяет комплексно автоматизировать все разделы финансового учета, в том числе учет потерь и доходов и составления отчетности, используя стандартное программное обеспечение. Ведь номенклатура элементов расходе видов доходов типична, она не зависит от особенностей организации и технологии производства на предприятиях или вида их дальности.
Управленческий учет это совокупность методов и процедур, обеспечивающих подготовку и предоставление информации для планирования, контроля и принятия решений на уровнях управления предприятием, учреждением, организацией. Синонимами управленческого учета является внутренний учет, внутрихозяйственный учет, производственный учет, аналитический хозяйственный учет. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета приведены в таблице 5.

Итак, управленческий учет - это внутренний учет, который ведется для удовлетворения потребностей в информации руководства всего предприятия и его структурных подразделений. Если финансовый учет жестко регулируется международными и национальными стандартами и нормативными актами, то главным критерием организации управленческого учета полезность информации, поступающей для оценки, контроля и принятия управленческих решений. Предприятия и организации организуют управленческий (внутренний) учет, исходя из особенностей деятельности, структуры и размеров предприятий, потребностей управления. В любом случае построение такого учета должна обеспечить получение информации для контроля текущей деятельности предприятия и его структурных подразделений, оптимизации использования ресурсов, измерения и оценки эффективности, выработка стратегии и тактики управления и планирования деятельности предприятия, принятия управленческих ришень.
Главными субъектами управленческого учета являются затраты и доходы предприятия, финансовые результаты, уже отражены предварительно в финансовом учете. Однако в управленческом учете затраты перегруппировываются по их целевому назначению, т.е. по видам продукции, заказам, процессам, стадиям производства, центрам ответственности, сферами деятельности, регионами реализации продукции и т.п.. Аналогично осуществляется группировка доходов предприятий и финансовых результатов: по видам продукции, сферами деятельности, центрам ответственности (центрами прибыли), регионами реализации продукции. В рамках управленческого учета производственных предприятий осуществляется учет затрат и калькулирования себестоимости продукции. При этом предприятия самостоятельно выбирают метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Кроме учета и калькулирования, по полным затратам для целей управления предприятия применяют учет и калькулирование по переменным затратам, по стандартным потерями тощо.
Важную роль играет управленческий учет при решении задач прогнозного характера о рентабельности новых видов продукции, определения ожидаемого дохода от запланированных хозяйственных мероприятий; эффективность новых инвестиций, принятие решений в условиях использования ограниченных ресурсов, а также решений типа "покупать или производить" тощо.
Можно сказать, что управленческий учет это синтез методов и принципов учета затрат, калькулирования себестоимости, а также прогнозирование, планирование (бюджетирование), анализа и контролю.
Важным этапом организации управленческого учета является определение внутренней отчетности, ее содержания, а также сроков представления на различные уровни управления. Финансовый учет является обязательным для ведения всеми хозяйствующими субъектами. Мировая практика свидетельствует, что введение управленческого учета не является обязательным. Так, малые предприятия ограничиваются преимущественно ведением только финансового облику.
Надо отметить, что информация управленческого учета является коммерческой тайной. Ознакомления с данными реестра внутренней отчетности управленческого учета возможно только с разрешения владельца или руководителя предприятия.

<- ТЕМА 12. ВЗАИМОСВЯЗЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА. Методы и приемы финансового РАБОТЫ И ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА 12.2. Суть финансового анализа ->