Конспект лекций. основы менеджмента

9.4. Структура управления предприятием

Структура управления предприятием формируется согласно подходами, изложенными выше. Однако каждое предприятие имеет свою структуру, которая более или менее отличается от других, хотя основные аспекты зберигаються.
Возглавляет предприятие директор (генеральный директор, президент), которому подчиняются заместители (исполнительные директора, вице-президенты), их количество определяется размерами предприятия. За каждым заместителем закрепляются конкретные руководящие функции. В непосредственном распоряжении директора находится также его штатный аппарат - секретариат, юрисконсульт, референт. Директору также могут непосредственно подчиняться определенные функциональные службы, такие, как архив, коммуникационные и информационные службы, службы технического контролю.
Заместитель директора по экономике руководит процессами планирования, финансово-кредитной деятельностью, организацией оплаты и материального стимулирования труда, отвечает за разработку экономической стратегии, внедрение прогрессивных экономических идей.
Заместитель директора по техническим вопросам руководит технической подготовкой производственно-хозяйственной деятельности, научно-исследовательской деятельностью, вспомогательным производством. Зачастую именно этого заместителя из-за отсутствия директора назначают исполняющим его обязанности.
Главной обязанностью заместителя директора по производству является руководство основным производством, то есть непосредственным процессом превращения предметов труда на готовые изделия, осуществления услуг или деятельности по обслуживанию клиентив.
Обязанностями заместителя директора по маркетингу является руководство маркетинговыми исследованиями, процессами оценки конкурентоспособности продукции, результатов деятельности реальных и потенциальных конкурентов, рекламной деятельностью, снабжением и сбытом. При определенных условиях руководство снабжением и сбытом может выделяться в отдельные функции и поручаться соответствующим заместителям. В случае необходимости заместителю директора по маркетингу могут подчиняться некоторые вспомогательные производственные подразделения, например, транспортный цех.
Заместитель директора по кадровым вопросам управляет процессами найма и увольнения работников, повышения квалификации и переподготовки кадрив.
Главному бухгалтеру подчинены функции бухгалтерского учета, статистической отчетности, экономического анализа состояния предприятия, проведения внутреннего аудита тошо.
Заместитель директора по внешнеэкономическим вопросам руководит внешнеэкономической деятельностью предприятия, определяет направления развития международных связей.
Для качественного осуществления соответствующих руководящих функций в распоряжении заместителей находятся функциональные службы (штабы) - отделы, лаборатории, управления и т.д.. Кроме того им подчиняются главные специалисты предприятия, например, главному инженеру - главный технолог, главный механик, главный энергетик, заместитель по экономике - главный економист.
Вторым уровнем управления на предприятии среднего размера является цеховой, есть производственные подразделения (основные и вспомогательные) делятся на цеха:
основные - механический, сборочный, литейный, термический;
вспомогательные - ремонтно-механический, инструментальный, энергетический, транспортний.
Начальнику цеха непосредственно могут подчиняться несколько функциональных служб, а также заместители по техническим вопросам, с производства. Заместитель по техническим вопросам руководит технической подготовкой, вспомогательными службами, а заместитель по производству - участками основного производства. Функциональными службами в цехе является планово-экономическое бюро, бюро труда и заработной плати.
Третьим уровнем управления на производстве средних размеров является уровень производственных участков. Структура управления производственным участком такова: начальнику участка подчинены наладчики, кладовщики, табельщики, мастера, непосредственно руководят бригадами робитникив.
На процесс формирования структуры управления предприятием действует большое количество факторов. Однако следует выделить три основные:
размер предприятия;
форма предпринимательской (производственно-хозяйственной, общественной) деятельности;
вид дияльности.
Среднее по размеру предприятие цеховую структуру.
На крупном предприятии часто используют корпусную структуру, когда несколько цехов по определенному признаку родства объединяются в одно подразделение - корпус. На малом предприятии часто цеха отсутствуют, а производственные участки подчинены непосредственно соответствующему заместителю или директорови.
В структуре управления хозяйственными обществами появляются такие органы, как собрание учредителей, собрание акционеров, наблюдательный совет, хотя структура управления непосредственно производственно-хозяйственной деятельностью остается без изменений и соответствует рассмотренным положенням.
Понятно, что будут свои особенности и в построении структур управления в зависимости от видов деятельности - торгово-посреднической, научно-исследовательской, строительной, транспортной. Например, на предприятиях, занимающихся торгово-посреднической деятельностью или транспортным обслуживанием, уменьшается значение функций главного инженера и увеличивается роль заместителей по основному виду деятельности (торговля, перевозки). Поэтому при формировании структур управления следует учитывать действие всей совокупности факторов.

<- 9.3. Характеристика структур управления Глава 10. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДОВОГО ПРОЦЕССА И РЕАЛИЗАЦИЯ ТРУДОВОЙ АКТИВНОСТИ МЕНЕДЖЕРА ->