Конспект лекций. основы менеджмента

21.5. Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра

Вместо того, чтобы использовать время для действительно важных дел, мы часто тратим свою энергию на срочные, но менее значимые дела. Редко получается, что важная задача сегодня выполняют, или на этой неделе, тогда как срочное задание, как правило, стараются выполнить якнайшвидше.
Предложенное американским генералом Дуайтом Эйзенхауэром правило является простым вспомогательным средством, особенно в тех случаях, когда необходимо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Согласно этому правилу, приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность справи.
В зависимости от степени срочности и важтивости задачи различают четыре возможных их оценки (в итоге) виконання.
Срочные (важные) дела. За них следует приниматься немедленно и самому их виконувати.
Срочные (менее важные) дела. Здесь существует опасность попасть под "тиранию" поспешности и в результате полностью отдаться решению конкретной задачи, что оно срочное. Если же оно не столь важно, то в любом случае должно быть делегировано, поскольку для его выполнения нет необходимости иметь какие-либо особые якости.
Менее срочные (важные) задачи. их не нужно выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тогда, когда эти задачи рано или поздно превращаются в срочные и должны быть лично Вами решены в кратчайшие термин.
Поэтому следует проверять степень важности и задачи этого типа полностью или частично поручать своим сотрудникам. Наряду с тем, что Вы разгружаете себя, Вы можете осуществлять повышение мотивации в работе и квалификации своих подчиненных, доверяя им ответственные справи.
4. Цели срочные (менее важные) задачи. Очень часто дела циеи
категории лежат на письменном столе, и без того заваленном папера
мы. Если Вы начинаете заниматься этими делами, забывая о зав
дания первой категории, то Вам не следует жаловаться на перегрузку работой. Даже Ваши подчиненные не должны браться за задачи этой группы. Вид
задач несущественных и несрочных надо утримуватися.
В этом случае следует чаще использовать корзины для паперу.
Еще аргументы в подтверждение того, что когда Вы будете последовательно распределять свои дела по категориям в соответствии с принципом Эй-зенхауера, то значительно повысите результативность своего труда:
Вы начинаете из важнейших задач и концентрированно заниматься исключительно ими;
Вы разгружаете себя для действительно важных руководящих функций и стимулируете труд своих подчиненных;
Вы втягиваете своих сотрудников в сферу своей ответственности, поручая им не только менее важные (рутинные) дела;
Вы можете увеличить требовательность к своим подчиненным и стимулировать тех, кто имеет соответствующие способности.

<- 21.4. Установление приоритетов с помощью анализа АБВ Глава 22. ПРОЦЕСС , МЕТОДЫ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ ->