Конспект лекций. основы менеджмента

27.4. Планирование времени руководителей и специалистов

Планирование времени, как и планирование вообще, является первой обязанностью всякого руководителя, но, к сожалению, как показывают исследования, наши менеджери
уделяют этому немного времени - в 3,5 раза меньше, чем их американские коллеги. Однако на оперативную работу, по всем меркам менее важную, тратят треть часу.
Процесс планирования времени начинается с постановки задач, для чего составляется перечень дел и возможных препятствий, на преодоление которых уйдет определенное время. Затем этот перечень регулярно дополняется, обновляется, корректируется путем исключения из него того, что кажется несуттевим.
Один из крупнейших западных специалистов в области менеджмента Питер Дру-кер считает, что менеджер должен планировать свое время большими блоками, потому что, когда речь идет о работе с людьми, а также о выполнении чисто интеллектуальных функций, дробление не приводит к положительным результатам. Тем более, что чем больше организация, тем меньше времени у руководителя остается для незначительных дел. В то же время в малых организациях, или на низших уровнях управления, большие задачи целесообразно разбивать на менее значительные и сложные, с более точным определением сроков исполнения. Но и здесь руководитель должен тратить на выполнение своих прямых обязанностей не более 25% лимита часу.
Планирование времени позволяет руководителям и специалистам прежде критически обдумать собственные цели и найти более эффективные способы их реализации, позволяющие не только своевременно с ними справиться, но и создать необходимые резервы для решения непредвиденных проблем.
Далее, планирование дает возможность руководителю сконцентрироваться на важнейших вопросах с учетом сроков и времени их решения, а остальные распределить среди подчиненных. В основе этого лежит оценка каждой работы с точки зрения ее необходимости, последствий в случае отказа от выполнения, оправданности усилий, которые необходимы для ее выполнения, возможности их снижения, ре

<- 27.3. Нормирование времени исполнителей Раздел 28. Внутриорганизационной ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ ->