Сопко. Бухгалтерский учет (1998)

A.4.2.2. Этапы наблюдения в бухгалтерском учете и формирование доказательств

Как уже выяснено в разд. 2, в бухгалтерском учете фиксируются экономические и юридические аспекты хозяйствования. Поэтому документы и доказательства должны характеризовать производственные и правовые отношения, возникающие в связи с движением объектов хозяйствования под влиянием хозяйственных процессов и действий объектов хозяйствования. Это требует юридической доказательности бухгалтерских записей, которая достигается документациею.
Первичное. Спостереження
Чтобы изучать и исследовать объекты бухгалтерского учета и иметь возможность обобщать и сравнивать данные об объектах, нужно организовать первичное наблюдение и регистрацию данных об этих объектах. Наблюдение осуществляют непосредственно или с помощью различных приборов или автоматически (т.е. без участия людей). В любом случае факт первичного наблюдения должен быть зафиксирован на материальном носителе данных объектов. Такой носитель оформляют согласно юридическим нормам так, чтобы получить доказательный, полноценный в правовом смысле документ.
Процесс первичного наблюдения в бухгалтерском учете состоит из четырех элементов: наблюдения, восприятия, измерения и регистрации. Измерение производится обязательно в двух измерителях: натуральных (природных) - материальных или трудовых - и стоимостных. Измерение в стоимости происходит через денежное, так называемую цену (цена - денежное выражение стоимости продукта обмена).
Применение ценового измерителя позволяет сделать обобщение и сравнить различные объекты господарювання.
В бухгалтерском учете все объекты хозяйствования - хозяйственные факты, явления и процессы, которые изначально (первоначально) получили количественную характеристику в натуральных показателях, обязательно должны иметь также стоимостную характеристику по действующему методом цен. Затраты труда, а также объекты хозяйствования, которые сначала получили количественную характеристику в трудовом измерителе, также перечисляются в денежный по ставкам, нормами и измерителями оплаты труда. Такой прием называют оцинюванням.
Стоящее оценивания не всегда можно осуществить в момент хозяйственного факта. Существует немало хозяйственных фактов, которые для оценки требуют выполнения различных вычислительных процедур. Например, расходы на приобретение материалов состоят из стоимости этих материалов по договорным или другими ценами и транспортных, заготовительных и других расходов, связанных с поставками. Для полного оценки таких расходов необходимо выполнить определенные расчеты, которые называют калькуляцией. Себестоимость готовой продукции и много других объектов бухгалтерского учета могут быть представлены в стоимостном выражении только с помощью калькуляции (от лат. Calculatio, что означает счет, подсчеты).
Итак, составными элементами первичного наблюдения в бухгалтерском учете является оценки и калькулирования, т.е. стоящее вимирювання.
Вторичное спостереження
После выполнения первичного наблюдения: восприятия, измерения и фиксации, т.е. документирования, в бухгалтерском учете согласно процедуре исследования и изучения объектов выполняется вторичное наблюдения. Оно охватывает различные приемы (способы) регистрации, систематизации и группировки:
двойственное (двойное) отражения состояния хозяйственных фактов, явлений и процессов - по признакам актива и пассива;
двойственное (двойное) отражения изменения состояния хозяйственных фактов, явлений и процессов - Двойственный (двойной) запись;
группировки хозяйственных фактов, явлений и процессов (в системе счетов)
систематизацию хозяйственных фактов, явлений и процессов - за определенное время (день, месяц, квартал, год) - обобщение данных бухгалтерского учета для контроля, анализа в звитности.
Каждый хозяйственный факт - явление или процесс - имеет следующие характеристики: состояние, изменения (уменьшение или увеличение и справочные данные). Для наблюдения этих характеристик в бухгалтерском учете применяют систему счетов (счет). Зафиксированы на первичных документах хозяйственные факты (явления или процессы) и их основные характеристики - название, количество, цена и т.д.. - Переносятся в счет, где происходит системная регистрация на носителе бухгалтерского учета, который называют реестром.
Счет - как элемент приема бухгалтерского учета - можно характеризовать так. Это прием вторичного бухгалтерского наблюдения. Зафиксирован в носителях-документах хозяйственный факт приобретает первичной системной регистрации по следующим основным характеристикам: состояние, изменения - увеличение или уменьшение-и справочные данные об определенном объекте. Итак, в реестре бухгалтерского счета каждый объект хозяйствования как хозяйственный факт приобретает вид локальной информационной совокупности, отражающий состояние и изменения соответствующего объекта бухгалтерского облику.
Формы реестров могут быть самыми разнообразными: карточки, ведомости, журналы, книги, машинограммы тощо.
Каждый хозяйственный факт, зафиксированный на первичном документе, в процессе первичного наблюдения вызывается к двойственной изменения в состоянии совокупности (балансовом обобщении) хозяйственных фактов. При привлечении новых объектов будет происходить увеличение актива и пассива на равнозначную сумму. При выбытии - уменьшение актива и пассива на одинаковую сумму. Отдельные хозяйственные факты, например передача материалов со склада в производство, или передача денег из кассы подотчетному лицу вызывают только структурные изменения в активе. Аналогичные структурные изменения обусловливают хозяйственные факты, характеризующие изменение в пассиве, т.е. в источниках средств хозяйствования, изменения власника.
Согласно балансовому - двойственным - обобщением хозяйственных фактов и разделением их на актив и пассив счета аналогично делятся на активные и пасивни.
Регистрация, отражения хозяйственных фактов - процессов - на счетах осуществляется приемом двойственности (двойственности). Поэтому Двойственный (двойной) запись на счетах является самостоятельным приемом в бухгалтерском учете. (Экономико-математическое значение терминов «дебет» и «кредит» будет раскрыто далее.)
Третичное спостереження
Управление хозяйством требует периодического обобщения и представления хозяйства как совокупности по требованиям принципа двойственности, двойственности. Этот прием называют балансовым обобщением. При этом хозяйство как совокупность, с одной стороны (в одном аспекте), подается по признакам актива, т.е. принадлежности к производительных сил, и составляет имущество хозяйства вместе с долговыми правами, а с другой - по признакам пассива, т.е. принадлежности к производственных отношений, характеризуют совокупность вложенных в хозяйственную деятельность собственных и привлеченных (заемных) по долговым обязательствам коштив.
Периодичность балансового обобщения происходит согласно требованиям закона и управления. Она может быть ежедневной, например в банках, ежемесячной, а на большинстве хозяйственных предприятий - ежеквартальной, ричною.
Для выяснения экономических отношений между различными субъектами хозяйствования и общественным формированием по управлению в бухгалтерском учете применяют прием отчетности, доказательство состояния хозяйства, результативности его работы и т.п..

<- А.4.2.1. предварительные замечания А. 4.2.3. Общее построение методологии бухгалтерского учета ->