Сопко. Бухгалтерский учет (1998)

Б.3.5.2. Учет производственных запасов

Основы построения учета производственных запасов. К производственным запасам на производственных предприятиях поступает сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, тара, запасные части и др.. На предприятиях в процессе производства используется большое количество различных материалив.
В себестоимости продукции многих отраслей удельный вес затрат материалов составляет 65-90%. Поэтому с целью сокращения материальных затрат в процессе производства и потерь в отходах, снижение себестоимости, ликвидации непроизводственных потерь и т.д. необходимо изыскивать внутренние резервы. При этом большое значение имеют правильная организация бухгалтерского учета материалов, а также основы его побудови.
Для правильной организации учета производственных запасов на предприятиях требуются складские помещения с соответствующим оборудованием, приспособлениями (стеллажами, полками, ящиками), измерительными приборами (меры, веса). Материалы в складах должны размещаться по секциям, а внутри последних - по отдельным группам и типосорторозмирамы (на полках, в штабелях, стеллажах, закромах т.д.), чтобы можно было быстро их принять, выдать и проверить наличие. В местах хранения на каждом виде производственных запасов прикрепляют ярлык, на котором приведены данные о местонахождении соответствующего материалу.
Чтобы правильно организовать учет производственных запасов, нужно установить лиц, ответственных за принятие и отгрузки материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и т.д.)., За хранение вверенных им материальных ценностей, правильное и своевременное оформление соответствующих операций по учету материалов, а также составить список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и выдачу со складов материалов, давать разрешение (пропуск) на вывоз с предприятия материальных цинностей.
Учет производственных запасов осуществляется по следующим направлениям: количественный и стоимостный учет, учет заготовки и приобретения материалов и расчетов с поставщиками; наличия и движения на складах, использование в процессе производства; продажи, реализации материальных ценностей и расчетов с покупцями.
Основой построения учета производственных запасов является планово-учетная классификация, оценка, документальное оформление наличия и движения, система рахункив.
Построение бухгалтерского учета производственных запасов осуществляется по признакам: количественный и стоимостный, и следующим направлениям:
заготовки и приобретения,
наличия и движения на складах,
передачи в производство,
продажа лишних (неиспользованных),
другое вибуття.
Классификация производственных запасов. В производственном процессе используется большое количество материалов. Исходным моментом построения их учета является классификация. Различают экономическую и техническую класификацию.
В основу экономической классификации производственных запасов положена их значение для процесса производства, поскольку используемые в нем материалы играют разную роль. Одни формируют вещественную основу (субстанцию) будущего продукта (например, яблоки для изготовления яблочного сока, металлы для изготовления оборудования и т.п.), другие участвуют в процессе производства, или придавая изделиям соответствующих свойств (например, краски), или способствуя производственному процессу (обтирочные, ные и др.). - Первую группу называют основными материалами, вторую - вспомогательными. Со склада основных материалов выделяют покупные напивфабрикати.
Вспомогательные материалы разделяют на следующие группы: вспомогательные материалы, присоединяемые к основным материалам; используемые средствами труда (масло и т.п.); такие, обеспечивающих нормальный ход процесса производства (топливо, тара и т.д..) Хозяйственные материалы для ремонтов (запчасти), електролампи.
Использование материалов в процессе производства часто приводит к появлению отходов. Часть из них (клетчатка, косточки на плодоконсервный завод, железный лист, трубы, прокат и т.п. на машиностроительных заводах) имеют определенную ценность и используются еще раз как повторные материалы или для изготовления продукции, или для реализации другим предприятиям. Остальные материалы являются невозвратными для предприятия, и их считают потерями. Эти отходы оценке не пидлягають.
В первом случае отходы оценивают, и их стоимость уменьшает издержки производства. Во втором - производство теряет всю стоимость неиспользованной части материалов. При этом оно может наносить вред окружающей среде, а штрафные санкции за это отрицательной стоимостью потерь. Учитывая это необходимо внедрять безотходную технологию.
Заметим, что в бухгалтерском учете, классификация производственных запасов целесообразна по группам (субсчетам):
Сырье и материалы, в т.ч.:
основные;
допомижни.
Покупные напивфабрикати.
Тара и тарные материали.
Паливо.
Строительные материалы, конструкции, детали и оборудование в встановлення.
Запасные частини.
Материалы, переданные в переробку.
Материалы сельскохозяйственного назначения, в т. ч. семян и корма тощо.
Другие материали.
При значительной (большой) количества для правильного планирования потребности в производственных запасах, рациональной организации их учета и контроля за использованием в производстве, кроме экономической классификации, используют классификацию по техническим признакам. Зависимости от технических признаков материалы классифицируют (разделяют) на группы и подгруппы по наименованиям, типом, сортом, размером и т.д.. Такая классификация материалов отображается в разрабатываемых на предприятиях номенклатура систематизированный перечень материалив.
Учет материальных ценностей запасов организуют по названию (видам) сырья и материалов, а в пределах каждого вида - по разделам, типами, группами, сортам и отдельным наименованиям, т.е. по отдельным номенклатурным номерам, единицами измерения количества и качества и исторической собивартистю.
Оценка материалов. Все материалы в конечных расчетах (калькуляциях, балансовых обобщениях т.п.) должны быть оценены по их исторической (фактической) себестоимости приобретения. Но себестоимость заготовленных материалов может быть обнаружена лишь после отражения и учета всех заготовительных затрат. Документы на поступление и затраты материалов, которые передают в бухгалтерию, требуют повседневной обработки и отображения в тех или иных учетных регистрах. Для такого учета требуется предварительное расценивание материалов в документах, а также их таксування.
При этом текущий учет материалов производят не по фактической себестоимости, а по покупным или учетным ценам. Учетным ценам могут быть покупательские, планово-расчетные, бизнес-плану, договорные тощо.
Применение учетных цен позволяет разрабатывать номенклатуру-цинник.
Наиболее распространенным вариантом является учет наличия и движения материальных (товарных) запасов по покупным цинами.
Документальное оформление учета наличия и движения производственных запасов. Производственные запасы, необходимые для производственно-хозяйственной деятельности, предприятия получают по-разному: децентрализовано от поставщиков на основе договоров; по прямым договорам в порядке децентрализованных закупок; благодаря предварительной заготовки сельскохозяйственного сырья у производителей - коллективных или частных хозяйств. Часть (тара, запасные части и т.д.) может производиться в собственных вспомогательных производствах, поступать от ликвидации объектов основных средств или малоценных и быстроизнашивающихся предметив.
Основными документами по оприходованию производственных запасов являются товарно-транспортные накладные, пришельцы ордера, накладные, приемные акты тощо.
На материалы, поступающие без сопроводительных документов (неотфактурованные поставки), составляют акт приемки. Для оприходования материалов или изделий собственного производства и в случае внутренней передачи пишут накладную. Накладной оформляют также сдачу на склад отходов производства, остатков от ликвидации основных средств (малоценных и быстроизнашивающихся предметов).
Важным элементом документального оформления операций по учету материалов является учет поручений. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей предприятие выдает только собственным працивникам.
Все выданные доверенности должны быть зарегистрированы бухгалтерией. В поручении перечисляют все материальные ценности, которые должны быть получены, если они не указаны в документе, номер и дата которого проставлены с лицевой стороны поручения. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и сдачу на склад материальных цинностей.
Основную массу материалов отпускают для производственного потребления или на хозяйственные нужды. Кроме того, возможны случаи реализации ненужных материалов. Иногда материалы перемещают от склада до складу.
Документальное оформление выдачи материалов со склада зависит от различных условий: технологии и организации производства, частоты отпуска; во всех случаях в документах, отражающих выдачу сырья и материалов, должно быть зафиксировано, кому, что, сколько, на какие нужды видпущено.
По характеру документы на выдачу со складов сырья и материалов делятся на разовые, сложенное ные и лимитно-нормативные. Выдачу материалов со складов оформляют с помощью лимитно-заборных карт, требований, накладных, заборных листов (карт), накопительных ведомостей. Использование лимитно-заборных и заборных карт значительно уменьшает количество документив.
Для продажи, реализации и безвозмездной передачи материальных ценностей по распоряжению других организаций составляют накладную на отпуск материалов на сторону (формы № М-14 или М-15). В последнее время распространился бездокументарной отпуск материалов в производство. При этом сохраняется принцип лимитирования, поскольку в карточке отмечают лимит отпуска и другие дани.
Внутреннее передвижения сырья и материалов со склада на склад оформляют специальной накладной (формы № М-12 однорядная и М-13 - многострочная) или другими документами отраслевого характера.

<- Б.3.5.1. Общее определение и общее построение учета запасов Б.3.5.3. Построение синтетической системы счетов ->