Сопко. Бухгалтерский учет (1998)

Б. 3.5.11.1. Учет поступления товаров и тары на оптовые базы и склады

Оптовые предприятия получают товары от разных поставщиков - как отечественных, так и зарубежных. Поставщики при отгрузке товаров в адрес оптового предприятия выписывают счета-фактуры и платежные требования, к которым добавляются товарно-транспортные накладные и другие сопроводительные документы. Зависимости от вида товаров и их особенностей прилагаются также документы, удостоверяющие не только количество, но и качество товаров (сертификаты соответствия или их заверенные копии и др.)..
Порядок документального оформления поступления товаров зависит от их приема. При иногородних поставках поставщик, кроме сопроводительных товарных документов, выписывает железнодорожную накладную, которая прилагается к грузу. Документом, подтверждающим прием товаров по железной дороге к перевозке и ответственность ее за хранение груза в пути, является грузовая квитанция. Расчетно-платежные документы через банк направляются оптовом пидприемству.
В бухгалтерском учете оптовых предприятий поступления товаров оформляют в таком порядку.
На стоимость товаров по покупным ценам делается запись:
Дебет счета «Товары» (субсчет № 1 «Товары на складах»)
Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Если товары на складах учитываются по продажным ценам, то одновременно делается запись на сумму торговых наценок:
Дебет счета «Товары», субсчет № 1 «Товары на складах»
Кредит счета «Торговая наценка».
Таким образом, по дебету счета «Товары», поступивших отражаются по продажным цинами.
Счет «Торговая наценка» является регулирующим счетом до счета «Товары на складах». Его используют для того, чтобы при учете товаров по продажным ценам одновременно знать их реальную (покупательную) вартисть.
Оприходования тары товары отражается записью:
Дебет счета «Товары», субсчет «Тара под товарами»
Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Транспортные расходы торговых предприятий, которые не включены в цену товаров, учета и отдельно, как это описано на страницах 281-283 по учету производственных запасив.
При оплате расчетно-денежных документов поставщиков и транспортных предприятий составляют такую ​​проводку:
Дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счета «Счета в банках» - при оплате с расчетного, валютного счетов, с выставленного аккредитива, чеками
Кредит счета «Векселя выданные» - на сумму выписанных векселей поставщикам (краткосрочные или долгосрочные)
Кредит счета «Краткосрочные кредиты» - при оплате за счет кредитов банка и т. ин.
Если торговое предприятие отказалось от уплаты расчетно-денежных документов поставщика, оно должно сообщить ему об этом, принять товары на ответственное хранение и учитывать их на забалансовом счете «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», до получения указаний поставщика (о возвращении, переадресации или реализации).
В тех случаях, когда при приеме обнаружена недостача товаров, по дебету счета «Товары» отражают стоимость только тех товаров, которые фактически поступили, а по кредиту счета «Торговая наценка» - не всю сумму торговой скидки, указанной в счете-фактуре поставщика, а только ту ее часть, которая касается фактически принятых товарив.
В бухгалтерском учете эти операции будут отражаться так, как показано дали.
1. На сумму принятого к оплате счета поставщика за товары; цена отпускная (договорная) (с отбрасыванием скидок):
Дебет счета «Товары», субсчет «Товары на складах» Дебет счета «Расходы торговой деятельности» Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
2. На сумму взятого на учет снабженческо-сбытовой скидки (она касается фактически полученных товаров):
Дебет счета «Товары», субсчет «Товары на складах»
Кредит счета «Торговая наценка».
Порядок учета один и тот же в случае недостачи товаров сверх норм ущерба и в случае порчи по вине транспортной организации, поставщика (дебет счета «Расчеты по претензиям») или должностных лиц при доставке товаров (дебет счета «Расчеты по возмещению материального ущерба») .
Порядок организации аналитического учета товаров на оптовых базах и складах может быть партионный (учитывают каждую партию товаров, поступивших), гатунковим (товары хранят и учитывают по сортам) и оперативно-бухгалтерским. Списание было изложено в пункте Б.3.5.5.
Материально ответственные лица ежедневно (или в другие установленные сроки) должны подавать в бухгалтерию товарные отчеты, отмечая там остаток товаров на начало дня, прибытия и расходовании за день и остаток товаров на конец дня (по каждому виду и сортом).

<- Б. 3.5.11. Учет товарных запасов Б. 3.5.11.2. Учет поступления товаров и тары в розничной торговле ->