Юргутис. Менеджмент (1998)

3.1. Создание и регулирование деятельности фирм

Лица, которых называют основателями, с соблюдением условий национального законодательства о компании могут создать фирму. На учредителей положено имущественную и уголовную ответственность за надлежащее проведение процесса учреждения, подготовку и представление документов учредителя, за регистрацию фирмы, организации органов управления, формирования капиталу.
Следует различать понятия "основатели фирмы" и "акционеры". Первыми могут быть как юридические, так и физические лица, которые создают фирму. Поскольку на учредителей возложена ответственность за надлежащее проведение этого процесса, признание лица учредителем имеет большое практическое значение. В некоторых странах от учредителей требуют подписи определенного количества акций.
Лица, владеющие акциями фирмы, являются акционерами. Ими могут быть как юридические, так и физические особи.
Учредительные документи
В пакет учредительных документов входят договор (соглашение), в котором отражены все вопросы, связанные с деятельностью учредителей в процессе создания и функционирования предприятия, а также устав, которым определены принципы деятельности и внутреннюю организацию фирмы. Устав регулирует права и обязанности всех акционеров, а учредительный договор - только учредителей товариства.
Важнейший учредительный документ - устав. В нем определены название фирмы, ее местонахождение; представительство и состав участников; предмет и цели деятельности, размер уставного (акционерного или оплаченного) капитала, размер доли участников (состав взноса), количество акционеров, виды акций, их номинальную цену и количество, порядок формирования уставного капитала (вклад каждого участника), порядок принятия решений, а также ряд вопросов, решение которых требует единогласия; структуру, состав и компетенцию органов управления; способ публикации в форме информации, порядок ликвидации фирми.
В устав могут быть включены и такие дополнительные условия:
содержание правовой способности и имущественный режим фирмы;
права и обязанности участников;
состав и компетенция исполнительного органа;
общая и исключительная компетенция высшего органа, периодичность и порядок его созыва;
компетенция некоторых органов фирмы;
порядок отчетности фирмы;
основные принципы финансирования деятельности фирмы;
срок полномочия и состав контролирующего органа;
порядок формирования и расходования финансовых фондов фирмы;
порядок распределения прибыли;
направления использования финансового фонду.
Учредители разрабатывают устав фирмы, а соответствующие организации (нотариус или суд) утверждают его при регистрации фирмы. В уставе указано максимальную сумму, на которую могут быть выпущены акции, номинальную стоимость их, уставный капитал. Этим документом определяется порядок функционирования фирмы, состояние его имущества и деловой документации, порядок ведения и представления акционерам и аудиторам финансовой и бухгалтерской отчетности фирмы, в которую входит также информация о ее хозяйственную дияльнисть.
Полная документация, как правило, для ознакомления третьим лицам недоступна. Государство защищает ее в форме акционерных обществ, публичных компаний и корпораций. Предусматривается обязательная публикация (как правило, ежегодная) отчетов об итогах хозяйственной деятельности фирмы, которые включают счет прибылей и убытков, а также баланс фирми.
В организационной структуре управления фирмой уставом предусмотрено наличие различных видов советов, комитетов, комиссий с закрепленными за ними обязанностями. Специальным решением общего собрания акционеров, принятым квалифицированным большинством, устав фирмы может быть зминений.
Порядок регистрации фирми
Порядок регистрации фирмы предполагает, что право на фирму появляется у предпринимателя с момента ее регистрации или (в некоторых случаях) фактического вступления в хозяйственный оборот (совершения операции). Регистрация фирмы представляет собой защиту исключительного права на фирму, ее товарный знак и назву.
Каждая фирма самостоятельно выбирает и присваивает себе фирменное название, под которой и регистрируется в торговом реестре своей страны. Фирменное название может включать в себя имя и фамилию одного или нескольких владельцев фирмы ("Форд", "Крайслер", "Маннесман"), отражать характер деятельности фирмы ("Дженерал электрик", "Фольксваген", "Дженерал моторз", " Империал кемикл индастриз ") или иметь то и другое (" Кайзер алюминиум энд кемикл "," Доу кемикл "," Красок-верке Хехст "). Название фирмы, например "Анаконда", может быть выдуманной. Ею отмечены реклама, товарный знак, печать, вывеска, ее отражают на бланках коммерческой корреспонденции, счетах тощо.
При регистрации на фондовой бирже в преамбуле или тексте контракта также фирменное название. Она должна включать указание на характер объединения (правовое положение фирмы). Например, к названию фирмы, которая является акционерным обществом, обязательно включают слова "акционерное общество" или определения этого общества (в Германии - АС, в Испании, Бельгии, Италии и Франции - SA).
Название такой самой компании в Англии должно включать "limited company" ltd, в США к названию фирмы, которая по правовым положением является корпорационного, нужно включать слово "incorporation" (сокращенно inc. Или Согра.).
Для осуществления хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли, фирма может быть создана физическими и юридическими лицами путем объединения своих вкладов (капиталов). Создание фирмы происходит с соблюдением национального законодательства о фирмы (корпорации).
Регламентации подлежат:
устав фирмы, которым установлен порядок ее создания и функционирования;
определение правового положения фирмы;
порядок эмиссии, приобретения и передачи пая или акций;
создание капитала фирмы, кому он принадлежит;
порядок проведения собрания акционеров - как общих, так и специальных;
организационная структура фирмы;
порядок отчетности и соответствие потребностям аудиторов;
ликвидация фирмы, ее порядок и форма проведення.
Государственные административные органы осуществляют регистрацию фирмы, которая является обязательной.
Целью регистрации является:
соответствие фактической деятельности фирм к установленным видам деятельности при их регистрации;
осуществление государственного контроля за предпринимательской деятельностью - выявление фактов незаконной коммерческой практики тайного предпринимательства, появление и ликвидация фирм, ведение фирмами разрешенных видов деятельности;
получение от предпринимателей данных финансового и бухгалтерского учета для ведения статистики и использования этих данных для регулирования предпринимательской деятельности;
соблюдения налоговой политики;
представления данных об участниках предпринимательской деятельности в своей стране и итогах их хозяйственной деятельности за определенный период (как правило, за календарный год) через публикации в преси.
При регистрации фирм с занесением их в реестр приводят следующие данные:
полное название фирмы или торговое имя предпринимателя, местонахождение фирмы;
основной капитал фирмы;
основные направления и виды деятельности фирмы;
организационную структуру фирмы;
фамилии должностных лиц, которые при заключении сделки имеют разрешение на ведение дел и право подписи;
фамилии предпринимателей, которые несут ответственность за взятые обязательства.
В торговый реестр заносятся изменения этих данных, а также условия прекращения деятельности фирмы. В большинстве стран регистрация обязательна и предусматривает предоставление фирмой учредительного акта (меморандума) и ее статуту.
Только на основании разрешения, полученного от государственного органа (или патента на ведение предпринимательства), выдаваемого после регистрации, становится возможным ведение предпринимательской дияльности.
Порядок регистрации фирм основывается на принципах достоверности, общеизвестности, публичности. На практике это означает, что:
за определенную плату торговый реестр доступен каждому, кто захочет с ним ознакомиться, имеет право на получение его копии;
сведения, которые заносятся в торговый реестр, публикуются в торговых бюллетенях, в официальных газетах
в торговом реестре информация считается достоверной и может быть опровергнута только в судебном порядку.
Ведение предпринимательской деятельности облегчается обязательностью регистрации и доступностью торгового реестра для получения данных о фирмах. Это позволяет установить также сферу деятельности фирмы, ее основной капитал и объем оборота, наличие у представителя фирмы полномочий на право представления фирмы и ее интересив.
Только фирма, зарегистрированная в торговом реестре в соответствии с установленным законом порядке, имеет определенные размеры и занимается разрешенной законом деятельностью, может выступать юридическим лицом. Фирма начинает действовать с момента ее регистрации в торговом реестре, а в некоторых видах деятельности - с тех пор как предприятие начнет працювати.
Итак, после выполнения предусмотренных национальным законодательством условий наступает право для регистрации фирми.
В большинстве стран для того, чтобы создать фирму с участием иностранного инвестора, требуется разрешение компетентных государственных органив.
Обязательной публикации подлежит факт регистрации фирмы, а выпускать акции фирма имеет право только после ее реестрации.
Создание капитала фирми
Создание и принадлежность капитала фирмы определяется экономической формой собственности: индивидуальной или коллективной. Индивидуальная форма собственности реализуется через создание единоличных предприятий, а коллективная форма - путем создания объединений предпринимателей: акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, корпораций.
Сочетание капиталов осуществляется на основе долевого или акционерной формы власности.
Долевое форму собственности имеют обществах и обществах с ограниченной ответственностью, а акционерную - акционерные общества и корпорации.
Создание капитала в обществах с ограниченной видповидальнистю
Участники общества с ограниченной ответственностью своими взносами создают уставной капитал. Он делится на доли - паи, которые распространяются между учредителями без применения публичной подписки и должны быть обязательно именными. Об уплате пая участнику паевого капитала выдается долевое свидетельство. Оно не является ценной бумагой, без разрешения пайщиков не может дробиться и не передается другому лицу (за основу предусматривается минимальный его размер). Владельцу пай дает право на получение дивидендов и части имущества фирмы после ее ликвидации, а также возможность участвовать в общем собрании пайовикив.
От количества паев объем предоставления прав не зависит, имеет значение только величина пая. В случае, если имущество общества превышает размер основного капитала, возможна выплата дивидендив.
Общество с ограниченной ответственностью признается юридическим лицом, в объемах уставного капитала (максимальная величина его не устанавливается) несет исключительно имущественную ответственность по своим обязательствам.
По обязательствам общества его участник - пайщик несет ответственность только в объеме своего пая. Его ответственность на случай банкротства не распространяется на другое майно.
Капитал общества может состоять из уставного и заемного капитала, предоставленного как финансовыми институтами, так и участниками общества. Денежные и материальные ценности отдельно или вместе, а также интеллектуальный ресурс работника также могут быть взносом участника общества. Его устав подписывают минимум два участника, каждый из которых делает взносы в основной капитал. Подписка на весь уставный капитал является необходимым условием для создания фирми.
Создание капитала в акционерных товариствах
Создание акционерного капитала через выпуск акций предусмотрено акционерной формой собственности. Эти акции является документом на предъявителя, они могут свободно переходить от одного лица к другому и могут котироваться на фондовой биржи.
Наличие акций дает право голоса на общем собрании акционеров, а также право на получение части прибыли фирмы в виде дивидендов. их размер зависит от величины прибыли, полученной фирмой. Однако право на дивиденды возникает лишь при наличии прибыли и решения общего собрания акционеров или совета директорив.
Акция имеет цену, является объектом права собственности и наделяется функциями ценных бумаг. Это означает закрепление прав, связанных с владением акциями и возможностью их уступать, т.е. с их оборотом. Обращение акций мелких и средних фирм осуществляется через посредство банков, а крупных фирм, зарегистрированных на бирже, посредством фондовых бирж.
Акции бывают разные: именные, на предъявителя, обычные (простые), привилегированные, акции без номинальной вартости.
Именные акции. Акции на предъявителя. Обыкновенные (простые) акции
Именные акции предусматривают, что их владельцем является такой владелец документа, фамилию и название которого указаны в акции и занесены в реестр фирмы. Уступить право на именную акцию можно по передаточному на ней подписи, передачи ее новому владельцу и занесением последнего в реестр фирмы. Такие акции широко используются в США и Швейцарии, чаще всего тогда, когда фирма и правительство (в Швейцарии) не хотят, чтобы значительное количество акций попала в руки иностранцев, или когда фирма заинтересованность в состав акционерив.
Винкульовани акции - разновидность именных акций. Они могут передаваться в третьи руки только с разрешения фирмы, которая их выпустила. Это особая форма акций, которые выпускаются с целью узнать, кто является акционером, и при необходимости выделить из акционеров определенную категорию осиб.
Акции на предъявителя означают, что их владельцы нигде не регистрируются. Они могут быть проданы иностранным инвесторам, а также через прямую передачу от продавца к покупателю. Фирма, как правило, владельцев этих акций не знае.
Обыкновенные (простые) акции или акции первого выпуска не дают гарантий на получение дивидендов, хотя и имеют право голосу.
Привилегированные акции
По сравнению с обыкновенными акциями привилегированные дают их владельцу определенные преимущества, предусмотренные уставом. В частности, предоставляется право на получение дивидендов в виде определенного процента к номинальной стоимости акции независимо от размера полученной прибыли. Преимущество на получение номинальной цены акции и первоочередное право на выплату денежных средств предоставляется также в случае ликвидации общества. Привилегированные акции права голоса не мають.
Уставом фирмы должен обязательно быть предусмотрено право на выпуск таких акций.
Акции без номинальной вартости
При ликвидации фирм акции без номинальной стоимости гарантируют акционерам возврат не всей номинальной стоимости, а лишь определенной части финансовых средств фирми.
В США, например, такие акции не гарантируют возврат сумм по номинальной стоимости, однако обеспечивают право участия в прибылях фирмы. Эти акции от акций с номинальной стоимостью мало чем отличаются, в западноевропейских странах они очень поширени.
С целью концентрации капитала в рамках акционерных обществ, банков и других учреждений, а также для отраслевого перелива капитала широко используется передача прав, заложенных в акции. Законодательством многих стран предусмотрено положение о возможности включения в устав фирмы оговорок, направленных на ограничение свободного распространения акций.
В целом они сводятся к получению согласия правления на уступку акций, запрета уступки акций зарубежным инвесторам, обязанностей акционера предварительно обращаться при уступке акций к акционерам данной фирмы с предложением об уступке акции.
С момента регистрации акционерного общества появляется право на выпуск акций.
С целью финансирования своей деятельности акционерное общество кроме акций выпускает облигации. Они не дают права голоса при решении вопросов управления обществом, однако дают право владельцу на получение определенного процента с прибыли. Владельцы облигаций как кредиторы общества получают компенсацию в первую очередь в том случае, если общество ликвидовуеться.
Немалое значение имеют конвертируемые облигации, владельцы которых могут поменять их на акции. Выпускаются также облигации, процент выплат по которым зависит от размера дивидендов, выплачиваемых их власнику.
Существует два способа создания акционерного капитала: из-за распространения акций между учредителями без обращения к публике и через публичную подписку на акции. Учредителями могут быть банки или консорциумы банков, которые получают от акционерного капитала доход, предлагая затем акции публици.
При учреждении общества нужны подписка на весь размер акционерного капитала, а также оплата части номинальной акции, предусмотренной законом.
Для создания акционерного общества в странах ЕС его акционерный капитал должен быть полностью размещен, т.е. покрыт подпиской, а оплаченной остается определенная часть, установленная законом (в основном 25 процентов).
Акционерный капитал в США разделяют на три вида: номинальный, выпущен, оплачений.
Номинальный капитал - это общая сумма капитала, на который фирма имеет право выпустить пай;
выпущен - часть номинального капитала, на которую для распределения между пайщиками выпущено паи;

<- Глава З. СОЗДАНИЯ И РЕГУЛИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМ И ИХ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 3.2. Менеджмент в крупных промышленных фирмах ->