Юргутис. Менеджмент (1998)

5. 2. Что такое бизнес -план?

Синдром административно-командной системы повлиял на процессы организации производственной деятельности. «Аллергия» на планирование как атрибут прошлого поразила многие предпринимательских структур. Однако причина не только в цьому.
Многие предприниматели боятся планирования, потому что человек как мыслит, так и излагает мысли на бумаге, а здесь необходимо концептуально осмыслить и изложить идеи, цели, задачи производства, способы и методы ведения производственной деятельности. Для этого нужны знания, опыт, которых часто не хватает предпринимателям. По бизнес-плану можно определить перспективность или бесперспективность задуманного дела. Ведь недаром говорят - покажи мне бизнес-план, и я скажу, что ты здатний.
Производственная деятельность любой предпринимательской структуры начинается с планирования. Если ранее планы иногда носили формальный характер, поскольку рабочие не были заинтересованы в них и не всегда знали, что и как планируется, то бизнесмен, владелец, организатор дела не может быть безразличным к своему предприятию, не может обманывать себя. Он должен четко знать сильные и слабые стороны предприятия (фирмы) и уметь спланировать его работу. В случае пренебрежения, игнорирования планирования его ожидает медленная деловая смерть.
Ценность бизнес-плана определяется тем, что он:
дает возможность определить жизнеспособность предприятия (фирмы) в условиях конкуренции;
содержит ориентиры, согласно которым бизнесмен будет действовать на этапе становления и развития предприятия (фирмы)
прогнозирует процессы развития производства;
конкретизирует пути достижения цели и преодоления препятствий;
служит важным инструментом производственной деятельности предприятия (фирмы);
является фактором, который стимулирует интересы потенциальных инвесторов в их поисках вкладывания средств в развитие виробництва.
Степень детализации бизнес-плана зависит от характеристики предприятия - относится оно к сфере услуг или к производственной сфере, а если предприятие производственное, то от того, какой товар будет выпускаться - для потребителя или для производителя. Состав бизнес-плана будет зависеть также от размеров предусмотренного рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста предприятия (схема 21).
Планирование может быть долгосрочным (на пять или более лет), среднесрочным (на два-три года), текущим (на один год, полгода, квартал). В японской компании «Тойота» планирование осуществляется на три года, год, полгода, три мисяци.
Каждый коммерческое мероприятие следует начинать с составления бизнес-плана. Такие планы нужны всем: банкам и спонсорам, в которых предприниматель собирается брать кредиты для создания своего дела, для сотрудников уже действующей фирмы, для понимания ими целей, задач и перспектив развития предприятия, для предпринимателя, чтобы иметь возможность тщательно проанализировать свои идеи, проверить их на целесообразность и реалистичнисть.
Что не представляет собой бизнес-план, из каких разделов он состоит и как его составить?
Бизнес-план - это документ, в котором описаны все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, проанализированы все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определены способы решения этих проблем. В конечном итоге правильно составленный бизнес-план отвечает на вопрос: нужно ли вообще вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно прибыль? Очень важно составить бизнес-план в соответствии с определенными требованиями и провести специальные расчеты, поможет предвидеть будущие проблемы и понять, можно ли их подолати.
Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и их инвестиционных фирм вовсе отказываются рассматривать заявления на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план сначала и до конца был подготовлен посторонним консультантом, а руководителем только подписан. Если предприниматель включается в это дело лично, то он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя, есть ли у него сил довести его до успеха и продвинуться дали.
Однако это вовсе не означает, что не нужно пользоваться услугами консультантов. Наоборот, привлечение экспертов хорошо воспринимается инвесторами.
Бизнес-план - документ перспективный и составлять его рекомендуется на три-пять лет. Основные показатели для первого года целесообразно делать в ежемесячном расписании, для второго года - поквартальные показатели и только начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями. Если предприниматель способен хотя бы приблизительно определить перспективу своего проекта на такой срок, то это означает, что он очень расплывчато представляет и свой будущий рынок сбыта и перспективы развития личной коммерческой дияльности.
Ни один юридический документ пока не закрепляет обязательную подготовку бизнес-плана. Не всегда его требуют представители банков, когда предоставляют кредити.
Однако, пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель оказывается не готовым к неприятностям, которые его могут ожидать, и начинает лихорадочно импровизировать. А это чаще всего заканчивается довольно сумно.
Поэтому лучше не пожалеть времени (несмотря на то, что для крупного проекта разработка бизнес-плана может занять 200 и более часов) и заняться бизнес-планированием.

<- 5. 1. Бизнес -план - основной документ коммерческого предприятия 5. 3. Разделы бизнес -плана и порядок их разработки ->