Сопко. Бухгалтерский учет (1998)

Б.3.6.3.12. Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете

Предприятия, организации и учреждения обязаны проводить инвентаризацию основных средств в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и ​​балансах не менее одного раза в год перед составлением годового бухгалтерского отчета и баланса. Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации несут руководитель и главный бухгалтер.
Для проведения инвентаризации создается комиссия приказом по предприятию, организации, учреждению, согласно Основными положениями о инвентаризацию до ее начала проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг и т.п.), наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации, наличие документов, подтверждающих наличии и движении основных средств. При отсутствии документов необходимо обеспечить их восстановление, а при обнаружении расхождений и неточностей в технической документации или бухгалтерском учете - внесение соответствующих поправок и змин.
Сумму износа (амортизации) объектов основных средств комиссия устанавливает за их фактическим станом.
В инвентаризационную опись основных средств заносятся по их назначению с учетом реконструкции, расширению или переоборудованию, проведенных капитальных работ (достройка новых помещений, надстройка этажей и т.п.) или частичной ликвидации строений, т.е. с учетом изменений вартости.
Инвентаризационные комиссии также устанавливают виновных лиц и причины, в результате которых не нашли отражения те или иные изменения в облику.
Каждый вид основных средств (машины, оборудование и силовые установки) заносят в инвентаризационные описи с указанием инвентарного номера, наименования за воду-изготовителя, назначения, года выпуска, мощности, конструкции тощо.
Рабочие животные, крупный рогатый скот, свиньи (матки и хряки), а также ценные овцы и другие животные включаются в описи отдельно каждый, т.е. индивидуально. Остальные животные учитываются в описаниях по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой маси.
При инвентаризации запрещается изменять присвоенные основным средствам инвентарные номери.
Инвентарные объекты, находящиеся вне предприятия (на капитальном ремонте, автомашины в долгосрочных поездках и т.п.), подлежат инвентаризации до момента их временного выбытия из пидприемства.
Подписанные членами инвентаризационной комиссии материалы инвентаризации утверждает руководитель предприятия, организации, объединения.
По результатам инвентаризации в бухгалтерии определяются результаты - излишки или нестачи.
В случае выявления объектов, не находящихся на учете, комиссия обязана включить их в инвентаризационную опись с указанием соответствующих данных и технических показателей этих объектов.
Объекты основных средств, которые не находятся на учете и выявленные в ходе инвентаризации, следует оценивать по стоимости (действующей оценке согласно правилам), а износ на полное воспроизведение устанавливается за техническим состоянием основных средств (с оформлением соответствующих актов).
1. Излишки основных средств на основании сравнительной сведения оприходуются. Бухгалтерия делает соответствующие записи на сумму излишков (на первоначальную стоимость необликовуваного объекта основных средств):
на сумму первоначальной стоимости:
Дебет счета «Основные средства»
Кредит счета «Прочие доходы от обычной деятельности»;
на сумму износа (амортизации):
Дебет счета «Прочие доходы от обычной деятельности»
Кредит счета «Износ основных средств».
2. Проведение неправильно зачисленных в состав основных средств МБП:
на сумму первоначальной стоимости:
Дебет счета «Основные средства»
Кредит счета «МБП»
на сумму износа (амортизации):
Дебет счета «Износ МБП»
Кредит счета «Износ основных средств».
3. Недостачи основных средств, выявленные в ходе инвентаризации, должны быть возмещены виновными лицами, а если виновник не установлен, списывают на счет «Финансовые результаты».
Выявленные недостачи списываются как процесс выбытия при ликвидации. На предприятиях делают записи: на сумму амортизации (износа): Дебет счета «Износ основных средств» Кредит счета «Основные средства» на балансовую стоимость основных средств: Дебет счета «Себестоимость реализованных необоротных активов» Кредит счета «Основные средства» на сумму выявленной недостачи за счет виновного лица: Дебет счета «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит счета «Себестоимость необоротных активов».

<- Б. 3.6.3.11. Учет выбытия основных средств Б. 3.6.4. Учет средств труда при арендных отношениях ->