Шегда. Менеджмент (2002)

18.2. Источники сведений о фирме

При изучении фирм используются такие источники информации. Периодическая печать, публикующий специализированную информацию о деятельности фирм. В экономических и отраслевых журналах публикуются короткие годовые отчеты крупнейших фирм, а также данные об их текущей деятельности. Газеты на экономической полосе публикуют не только выдержки из годовых отчетов фирм, но и многочисленные данные, касающиеся выпуска отдельных видов продукции, капиталовложений, состояния заказов, слияниям и поглощениям фирм, занятости, назначений и перемещений должностных лиц, и другие дани.
Публикуемая самими фирмами, - крупнейшая по объему. Это годовые отчеты о деятельности фирмы, состоящие до ежегодного собрания акционеров и утверждаются советом директоров. Они содержат характеристику деятельности фирмы в целом и ее отделений, филиалов за прошедший финансовый год, включая результатами производственной и торговой деятельности, размеры капиталовложений, расходы на научные исследования, общее количество работников, производственные и финансовые показатели деятельности за последние годы, данные о составе органов правления фирми.
Балансовые отчеты фирм, публикуемые ежегодно или ежеквартально, дают следующие данные: о средствах, которыми оперирует фирма; об источниках финансирования, о размеры акционерного капитала фирмы; об обязательствах компании по облигационных займов; о размере основного капитала и др.. Изучение баланса и счетов прибылей и убытков за ряд лет позволяют сделать выводы о финансовом положении фирмы, размеры ее оборота и прибуткив.
Проспекты фирмы содержат подробную характеристику производственной деятельности фирмы в целом и ее отдельных предприятий, описание технологических процессов и новых технических достижений, материалы по истории развития фирмы, ее связи с другими фирмами, данные о составе правления; балансовый отчет или отдельные показатели финансовой деятельности фирмы .
В каталогах фирмы содержится информация о продукции, которую выпускает фирма, технические характеристики продукции по всей номенклатуре или выборочно, каталоги могут быть предназначены для посылочной торговли; выставочные и ярмарочные каталоги содержат информацию о фирмах, участвующих в выставке или ярмарке, а также короткие общие данные о фирмах, или подают подробную характеристику фирм, которые выпускают продукцию, представленную на выставках или ярмарках.
Информация о фирмах предоставляется специализированными организациями: кредитно-справочными бюро, объединениями предпринимателей, торговыми палатами, консультационными фирмами, государственными организациями. Информация о фирме предоставляется на основе запросов как за плату, так и безплатно.
Справки кредитно-справочных бюро выдаются, как правило, за плату на основе заранее приобретенных абонементов обо всех фирмах, независимо от их правового статуса. Они, как правило, содержат неопубликованные данные о финансовом положении фирмы, ее обороты, акционерный капитал; короткую историю фирмы, этапы ее создания, перечень дочерних предприятий; руководящий состав и краткие биографии его членов; баланс и счет прибылей и убытков фирмы за последние годы.
Информация о небольшой фирме охватывает значительно меньший круг вопросов. Часто это листок с указанием названия фирмы, ее адрес, года основания, характера деятельности, состав руководящих органов и финансового состояния. Материалы, содержащиеся в справках кредитно-справочных бюро, не подлежат публикации или разглашению. Частично они собираются на основе конфиденциальных данных, получаемых в деловых кругах, близких к этой фирме. Справки, которые выдаются на основе заказа международными банками данных объединенной компьютерной системы, содержащие краткую информацию о фирме и выдаются за высокую плату. Информацию о компании можно получить также в международных экономических организациях системы ООН (например, ЮНИДО, ЮНКТАД) с досье, создаваемые в них на базе компьютерной техники и называются ростери.
Информация для внутреннего пользования собирается и систематизируется каждой фирмой, имеющей специальные досье или картотеки на фирмы. На каждого действующего клиента фирма заводит отдельную папку или карточку. Периодический пересмотр картотеки позволяет контролировать активность постоянной клиентуры, особенно агентской сети. Некоторые фирмы наряду с картотекой фирм ведут еще картотеку на товары. В товарной картотеке на каждый отдельный товар указывается фирма и указываются даты и количество поставленных товарив.
Справочники фирм содержат систематизированную информацию о промышленных, торговые, транспортные, страховые и другие виды фирм, также о банках, инвестиционные тресты, консультативные компании тощо.
Данные, которые указываются в справочниках, берутся исключительно из опубликованных материалов и содержат только ту информацию, которую сами фирмы считают нужным довести до всеобщего сведения. Справочники издаются ежегодно, преимущественно частными специализированными издательствами, объединениями предпринимателей, торговыми палатами.
Зависимости от национальной принадлежности представленных в них фирм справочники делятся на международные и национальни.
При комплексном использовании различных видов информации можно получить систематизированные данные об истории создания фирмы, ее производственную базу; результаты производственной и торговой деятельности; состав правления и национального совета; персональные связи руководителей фирми.
Заканчивая рассмотрение этого вопроса, можно сделать вывод, что информация - необходимое условие, база предпринимательской и управленческой деятельности. Без интенсивного развития информационной индустрии нельзя представить эффективного предпринимательства в современном мире. Информация, образно говоря, - "глаза и уши" современного бизнеса.

<- 18.1. Сведения о фирме ГЛАВА 19. ДЕЛОВЫЕ ИГРЫ ->