Шегда. Менеджмент (2002)

19.3. Анализ организационной структуры управления заводом

Цель деловой гри
Выработка навыков анализа организационных структур управлиння.
Приобретение навыков построения организационных структур управлиння.
Приобретение навыков работы в малых группах и выработки коллективных ришень.
Выходная информация
Объект анализа - машиностроительный завод с индивидуальным производством, структура управления которого такая (рис. 59).
В состав аппарата управления завода входит (без руководства) 21 подразделение, распределение численности приведены в табл. 32. Необходимость создания структурных подразделений надо всесторонне обосновать. Важнейшими критериями являются численность и квалификационный состав работников каждого подразделения, характер выполняемой работы. Основным структурным подразделением в аппарате управления многих предприятий является отдел. В отделах сосредоточено около 75% всех ИТР, служащих и технических исполнителей заводоуправления. Поэтому прежде всего следует учитывать те организационные условия, при которых целесообразно создание отдела, и только потом формировать его внутреннюю структуру. Для отдела, как правило, минимальная численность составляет 10 человек, для бюро - 7, для конструкторских и технологических подразделений-в отделе 21, а в бюро - 16 человек. При меньшей численности работников рекомендуется назначать старших специалистов и фахивцив.
Для обоснованного выбора того или иного варианта внутренней структуры можно использовать следующую математическую зависимость:
Y1 - 0,60 0,0206 Х;
Y2 = 0,06 +0,0925 Х;
УЗ = -0,26 0,2567 Х;
У4 = -1,66 0,6272 Х, где Y1 - количество заместителей начальника отдела; Y2 - количество бюро в отделе (начальников бюро) УЗ - количество групп (старших исполнителей); Y4 - численность исполнителей; X - численность служащих виддилу.Module . Рекомендации и порядок проведения деловой гри
Руководитель объясняют участникам деловой игры ее содержание, цели и порядок проведения. Затем учебная группа разбивается на команды и определяются руководители проектов. Руководители получают необходимую документацию для проведения деловой гри.
Участникам предлагается в процессе деловой игры провести анализ организационной структуры управления завода и предложить проект новой, более прогрессивной. Задача участников можно конкретизировать следующим спосиб.
Согласно данным табл. 32, им следует определить, какие подразделения отвечают требованиям минимальной численности отдела, бюро, а какие нет, и поэтому должны быть реорганизовани.
На основе приведенных формул определить состав должностных категорий для аппарата управления данного предприятия в целом и свести в табл. 33. Необходимо также определить отклонения по каждой категории, сделать анализ (табл. 33).
Предлагается также сделать расчеты тех же должностных категорий в рамках каждого подразделения, приведенного в табл. 34. Проанализировать нормативную и фактическую численность за каждым подразделением и каждым категориею.
На основе проведенного анализа и расчетов следует разработать предложения по укрупнению структурных подразделений в соответствии с нормативами численности работников в отделе и бюро. Однако сделать это можно только после тщательного анализа содержания их работы на основе изучения документооборота и других чинникив.
Проведя укрупнение отдельных подразделений за счет ликвидации других, необходимо сделать соответствующие расчеты и свести их в табл.35. Объединение части отделов внесет изменения в количество объединенных отделов, что требует повторного расчета их должностных категорий. Участникам деловой игры рекомендуется обосновать, по каким признакам и факторами проведено укрупнение отдельных подразделений, а значит и объяснить, почему сделано слияния именно этих пидроздилив.
На основе анализа составляющих исследуемой проблемы участникам деловой игры необходимо построить новую структурную схему управления предприятием с учетом нормы управляемости высшего руководства пидприемства.
Подведение итогов деловой гри
Каждый руководитель проекта докладывает о проделанной работе:
какие подразделения не соответствуют требованиям минимальной численности отдела, бюро и их следует реорганизовать;
результаты анализа состава должностных категорий по табл. 33;
анализ нормативной и фактической численности за каждым подразделением по табл. 34;
предложения по укрупнению структурных подразделений в соответствии с нормативами по численности работников в отделе и бюро (табл.35). Важно уточнить подходы каждой команды к анализу содержания работы всех подразделений, чтобы участники деловой игры при рассмотрении структуры управления отошли от сложившихся подходов и инструкций. Следовательно, нужны новые, более прогрессивные, подходы и гибкие структуры управления виробництвом.
* Н - нормативная; ф - фактическая чисельнисть.
На основе обсуждения предложенных проектов разрабатывается и формулируется окончательный вариант организационной структуры управления пидприемством.
Можно попробовать выполнить задание и на низком иерархическом уровне управления.

<- 19.2. Алгоритм решения управленческих проблем 19.4. Вступление в должность начальника цеха ->