Сопко. Бухгалтерский внутрихозяйственный учет (1998)

В. 1.8.1. Учет затрат на содержание и эксплуатацию машин и оборудования

По экономическому содержанию эти затраты являются основными, производственными. Они учитываются в разрезе производственных структурных подразделений - бригад, цехов, участков, технологических фаз, переделов, а внутри этих подразделений - на технологических линиях, а иногда и агрегатах.
Методика и техника планирования и учета затрат на содержание и эксплуатацию машин и оборудования для различных уровней производственного процесса одни и те же. Составляют сметы затрат по установленной номенклатуре статей, которая определяется в галузевих
нормативных актах.
Для синтетического учета этих затрат планом счетов предусмотрен счет «Затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования».
Методика учета формирования, распределения и перераспределения затрат на содержание и эксплуатацию машин и оборудования состоит из четырех этапов (рис. В. 1.6).
Собранные на счете затраты в разрезе элементов затрат и статей сметы по общей схеме конце месяца списываются согласно первоначальному их распределением по направлениям и отражаются на счетах учета производства: «Основное производство», «Вспомогательные производства» и «Расходы следующих периодов». На каждом из названных счетов затраты распределяются между незавершенным производством и готовой продукцией. Определены на готовую продукцию затраты делят между отдельными видами.
Примечание: ГП - готовый продукт НВ - несовершенное «виробництво
Учет затрат на управление. Система управления подчинена объективным экономическим законам. Затраты на управление не связаны с производственными процессами, а вытекают из организаторских, административных и других функций, координации и регулирования производственных процессов: снабжение, изготовление продукции, организации рабочего процесса, реализации продукции тощо.
Затраты на управление разделяют на две группы: управление производственными структурными подразделениями - общепроизводственные (бригадой, участком, цехом, технологической линией - фазой, переделом т.п.) и хозяйством в целом - административные. Для учета первой группы затрат планом счетов предусмотрен счет «Общепроизводственные затраты», на котором для каждого структурного подразделения открывают отдельный субсчет. Для учета второй группы - счет «Административные затраты».
Методика и техника учета всех видов затрат на управление общая. В течение месяца учет формирования затрат осуществляется по единой методике, т.е. затраты формируются в рамках каждого подразделения, каждого субсчета в разрезе элементов затрат и номенклатуры статей сметы. Но в конце месяца распределение, перераспределение и списание затрат на управление по каждому из уровней управления имеют свои особливости.
Затраты на уровне бригады внутри (участка или цеха) распределяют и списывают за простым, то есть только на виды продукции.
Затраты на уровне цехов (или участков, переделов с бригадной структуре) учитываются, т.е. учет процесса их формирования, распределения и перераспределения осуществляется по существующей схемою.
Затраты на управление структурными подразделениями, цехами, участками, бригадами охватывают затраты на содержание персонала, почтовые, телефонные, телеграфные, заработную плату административно-управленческого персонала, отчисления на социальное страхование, содержание инвентаря, домов, охране труда, которые предусмотрены нормативными документами и рекомендациями.
Относительно сложным является учет затрат на управление хозяйством, т.е. на такие потребности: содержание общехозяйственного персонала, его заработную плату; отчисления на страхование; содержанию домов, сооружений, инвентаря общехозяйственного характера; содержание общехозяйственных лабораторий; пожарной охраны на подготовку кадров; организационный набор кадров, почтовые, канцелярские тощо.
Учтены затраты на дебет счета «Административные (общехозяйственные) расходы» в конце месяца распределяются, списываются, перераспределяются по сложной схеме (рис. В. 1.7), но только в внутрихозяйственного учета.
При этом следует иметь в виду потребность предыдущего корректировки дебетовых записей на так называемые прямые затраты по отдельным хозяйствами, например с основным производством (содержание лабораторий) или капитальным будивництвом.
Методику и технику этой работы иллюстрирует табл. В. 1.2.
Значительное влияние на построение учета по центрам затрат и центрам ответственности имеют варианты технологии.
Рассмотрим суть основных вариантов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
Передельный. Более двух третей предприятий имеет передельного технологию производства. Это означает, что на этих предприятиях наиболее удобно применять попередельный метод учета затрат. Следовательно, затраты учитываются в разрезе технологических переделов, видов продукции или полуфабрикатов. Этот метод учета затрат применяют на тех предприятиях, где продукция изготавливается последовательной переработкой исходного сырья по отдельным стадиям (переделам, фазам) технологического процесса. При этом после каждого передела, фазы, стадии получают полупродукт (полуфабрикат), который можно либо сдать на склад, или перед передачей на следующий передел (фазу, стадию) вычислить по количественным и стоимостным параметрами.
Передел - это определенная совокупность технологических операций, в результате выполнения которых получают продукт труда, предназначенный для этой совокупности (полуфабрикат, полупродукт).
Передельный масс два варианта: одно-и багатопередильний.
Однопередильий метод. В случае применения этого метода технологический процесс не делится, а от первой операции до последней составляет одно целое, например хлебопечения тощо.
Многопередельного метод. Его применяют, когда технологический процесс разделяют на несколько технологических фаз (стадий, переделов) и в конце каждого передела получают полуфабрикат, который определяют по количеству и стоимости, т.е. калькулируется себестоимость полуфабрикатов ". Готовый продукт получают в конце последнего передилу.
В попередельный производствах изготавливают различные виды продукции. Это требует раздельного учета затрат не только за переделами, но и по отдельным продуктам. Поэтому важной задачей бухгалтерской учета затрат производства является учет прямых затрат по продуктам в рамках каждого передела (фазы) технологического процесу.
Попередельный метод учета затрат имеет в разных отраслях свои особенности. Они связаны с особенностями технологии и организации производства и незавершенного производства. Например, на предприятиях черной металлургии полный технологический цикл производства состоит из следующих производств: доменное, стальное, прокатное. Первые два переделы изготавливают полуфабрикаты - чугун, сталь, которые перерабатывают на следующем переделе, и только третий передел (прокатный) выпускает готовую продукцию.
Аналогично строится учет на пивоваренном заводе, но уже в два переделы - сухой (солодорощення) и мокрый, состоящий из таких самостоятельных, отделяемых в учете друг от друга технологических фаз, как варки зеленого сусла, брожения и розлив. Учет затрат на пивоваренных заводах осуществляется по этим переделам и технологическими фазами.
На всех производствах учет затрат осуществляется за переделами, а если есть возможность передел разделить на фазы, то и за фазами.
Во всех случаях синтетический учет ведут на счете «Производство». Субсчета ограничивают переделами и фазами. В дебет счета отражают прямые затраты. Все косвенные расходы учитывают на счетах в целом по предприятию, а затем распределяют пропорционально параметров, которые наиболее соответствуют той или иной галузи.
После возведения затрат начинают калькулирования себестоимости продукции. Для этого определяют незавершенное производство по каждому переделом или фазой технологического процесса, оценивают его по методу отраслевых рекомендаций и действующим законодательством об оценке ресурсив.
Процесс возведения затрат и определения себестоимости продукции в целом по хозяйству осуществляют полуфабрикатные или безнапивфабрикатним методом. В первом случае полуфабрикаты передают из одного передела в другой по количеству, то есть без стоимостной оценки. А для определения общей себестоимости продукции конечного передела затраты по отдельным переделам суммируют и общую сумму делят между готовой продукцией и незавершенным производством. Во втором случае (при безнапивфабрикатному методе возведения затрат и расчета себестоимости продукции) сначала калькулируется полуфабрикаты каждого передела (или фазы) технологического процесса. Полуфабрикаты передают из одного передела (фазы) на другой по количеству и по стоимости, определяемые на основании калькуляции.
Разновидностью попередельного метода учета затрат на производство является попроцессный метод. Его применяют в таких областях, как угле-, соле-, нефтедобычи и т.п.. Особенностью предприятий этих отраслей является отсутствие незавершенного производства. При этом не надо делить общую сумму затрат между готовой продукцией и незавершенным виробництвом.
В попроцессный производствах учет ведется по каждому процессом. Например, в угледобычи отделяется учет по таким процессах: подготовка работ, выемки угля, транспортировки,
погрузка в вагоны, доработка, сортировка, обогащение, по обслуживающих подразделениях: подъем, водоотлив, вентиляционная служба, ламповое хозяйство тощо.
Отдельные затраты, например, энергия, пар, вода, предварительно учитываются на счете «Вспомогательные производства». В угледобычи открытым способом в бухгалтерском учете отделяют «Вскрышные работы».
Повирибний (позаказный) учет затрат на производство применяют в основном в индивидуальных и мелкосерийных производствах. Объектами учета при этом является отдельным заказам. К таким производствам относятся: судо-, турбо-, авиастроительные и другие виробництва.
Каждому изделию, заказу присваивается отдельный номер, который указывают во всех документах о расходах на это замовлення.
Синтетический учет ведут на счетах затрат деятельности, а для аналитического учета отделяют по каждому заказу (поделочные) прямые затраты и по каждому виду затрат - косвенные. Косвенные затраты ежемесячно распределяются между замовленнями.
Фактическую себестоимость отдельных заказов (изделий, работ, услуг) определяется или после передачи на склад, или после сдачи (передачи) заказчику непосредственно.

<- В. 1.8. Учет формирования , распределения и перераспределения отдельных видов комплексных затрат B.2. СИСТЕМЫ И ВАРИАНТЫ ПОСТРОЕНИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ->