Сопко. Бухгалтерский внутрихозяйственный учет (1998)

В.3.3.4. Построение учета отклонений от норм

Одним из важных элементов нормативного учета является учет отклонений от норм. Суть учета затрат по отклонениям от норм состоит в том, что в процессе производства фактически затраченные материальные и трудовые ресурсы систематически сравниваются с нормативными с целью выявления отклонений. Они могут быть как положительные, так и отрицательные. Положительные свидетельствуют об экономии материальных и трудовых ресурсов, а отрицательные - о нарушении технологии, организации и управления производством. Одновременно необходимо вести учет как положительных, так и отрицательных отклонений от норм с точки зрения их эффективности. Учет отклонений от норм - это сложный элемент в построении и организации нормативного учета. Сложным является не сам факт обнаружения и фиксации отклонений от норм, а их учет на всех этапах и фазах в ходе технологического процесса от момента выявления отклонений и регистрации в первичных документах до внесения их в себестоимости единицы вида продукции.
Для построения учета отклонений от норм нужно решить ряд методологических и организационных вопросов. К ним относятся: разработка классификатора видов, причин и виновников отклонений, определение методов выявления отклонений; отбор носителей информации об отклонениях от норм, разработка методики учета отклонений по центрам затрат, учет отклонений в системе счетов, разработка методики расчета доли отклонений в себестоимости калькуляционной единицы продукции .
Построение учета отклонений от норм требует их классификации, которую можно сделать по разным признакам: видам затрат, причинами, виновниками, местам возникновения и тому подобное. Для этого следует разработать номенклатуру отклонений. При разработке методики учета отклонений важное значение приобретает определение мест обнаружения их, т.е. центров формирования затрат. Зная их, можно разделить выявленные отклонения на зависимые и не зависящие от деятельности производственных подразделений и точнее оценить производственно-хозяйственную деятельность бригад, участков, цехов тощо.
Одним из важных элементов построения учета отклонений от норм является определение метода выявления отклонений. В экономической литературе различают несколько методов: документирования; партионного раскроя; последующих расчетов с использованием данных инвентаризации; технико-экономических расчетов; сравнение фактической величины затрат с нормативною.
Метод документирования применяют в случаях замены материалов в момент, когда их отпускают со склада или тратят на производство продукции; метод партионного раскроя - на обувных и машиностроительных предприятиях; следующие расчеты с использованием данных инвентаризации применяют при выявлении отклонений от норм за определенный период времени (смену, декаду и т.д.); отклонения вследствие изменения в технологическом и температурном режимах выявляют методом технико-экономический расчетов; отклонения от норм по статьям затрат, связанных с работой оборудования, выявляют методом поривняння.
Важное значение в учете отклонений от норм имеет их документирования. Каждый случай выявленных отклонений должен быть документально оформлен. Поэтому на предприятии должна применяться такая система первичных документов, которая позволила бы оперативно выявлять отклонения от норм затрат.

<- В. 3.3.3. Построение учета изменений норм В. 3.3.5. Особенности учета предыдущего группировки косвенных затрат в комплексных их видах ->