Коваленко. Финансовый менеджмент (2005)

2.3. Информационное обеспечение финансового менеджмента

Эффективность управления финансовой деятельностью предприятия в значительной степени зависит от качества его информационного обеспечения. Полная, достоверная, своевременная и понятная информация является залогом принятия оптимальных финансовых решений, направленных на уменьшение затрат финансовых ресурсов, рост прибыли и рыночной стоимости пидприемства.
Информационная база финансового менеджмента формируется за счет внешних и внутренних джерел.
К внешним источникам информации относят:
показатели, характеризующие макроэкономическое развитие страны и развитие отрасли, в которой работает предприятие;
показатели, характеризующие конъюнктуру фондового и денежного рынков;
показатели, характеризующие деятельность контрагентов (банков, страховых компаний, поставщиков и покупателей продукции) и конкурентив.
За счет внутренних источников информации формируются две основные группы показателей:
1. Показатели финансового учета предприятия. Составляют основу информационной базы финансового менеджмента, на основании которой осуществляется анализ, прогнозирование, планирование и принятие оперативных решений по всем направлениям финансовой дияльности.
К этой группе показателей относят показатели существующих форм отчетности:
баланса предприятия (форма 1);
отчета о финансовых результатах (форма 2);
отчета о движении денежных средств (форма 3);
отчета о собственном капитале (форма 4);
примечания к финансовой звитности.
2. Показатели управленческого учета является коммерческой тайной предприятия и используются финансовыми менеджера мы для контроля текущей финансовой деятельности и оценки ее эффективности, формирования финансовой стратегии и политики по отдельным аспектам финансового развития пидприемства.
В процессе организации управленческого учета согласно международным стандартам формируются блоки показателей отдельных расходов и финансовых результатов в разрезе:
сфер деятельности;
видов продукции;
регионов деятельности;
отдельных структурных единиц и подразделений пидприемства.
Пользователями финансовой отчетности предприятия являются юридические и физические лица, нуждающихся в информации о деятельности предприятия для принятия решений. Пользователей отчетности можно разделить на внутренние и внешние, непосредственно и косвенно заинтересованных в результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Классификация пользователей финансовой отчетности по этим признакам приведена на рис 2.4.
Как видно из представленной схемы, в основных пользователей финансовой отчетности предприятия относятся:
Администрация предприятия, что требует информации для определения потребности в финансовых ресурсах и оценки эффективности принимаемых управленческих ришень.
Кредиторы, которые предоставляют предприятию временную ссуду и заинтересованы в финансовой отчетности для обоснования целесообразности предоставления или продления кредита, определения схемы его возвращения, установление размера процентов в зависимости от кредитного ризику.
Учредители и инвесторы, вкладывающие в предприятие капитал с определенным риском с целью получить прибыль в будущем. Инвесторам требуется финансовая отчетность для обоснования управленческих решений о целесообразности вложения денег в ценные бумаги предприятия. Кроме того, информация о финансовом состоянии интересует владельцев средств предприятия, которым необходимо определить, увеличилась или уменьшилась доля их собственного капиталу.
Поставщики заинтересованы в финансовой отчетности, чтобы определить, насколько своевременно будет погашена задолженность предприятия перед ними. Чем больше поставщик зависит от предприятия как клиента, тем внимательнее он будет следить за его финансовыми результатами для того, чтобы оценить степень надежности сбыта своей продукции.
Покупатели, которые зависят от предприятия как поставщика необходимых им товаров и услуг, и заинтересованы в стабильности поставок. Чем больше зависимость клиентов от поставщика, тем больше они заинтересованы в его финансовой отчетности для прогнозирования динамики цен и финансовой стабильности.
Налоговые органы нуждаются в финансовой отчетности для контроля за правильностью начисления налогов и других обязательных платежей, своевременностью их справляння.
Работники предприятия и их профсоюзы заинтересованы в получении исчерпывающей финансовой информации о стабильности и прибыльности деятельности предприятия-работодателя и его способность своевременно выплачивать заработную плату и обеспечивать трудоустройство в майбутньому.
Пресса и населения региона, в котором действует предприятие, заинтересованы в получении достоверной информации о его финансовом состоянии и тенденции его изменения, поскольку от этого зависят:
занятость в регионе;
ориентация на местных поставщиков;
пользование услугами местных банков;
вложение средств в социально-экономическое развитие региону.
Кроме того, косвенно заинтересованы в результатах финансовой деятельности предприятий бирже ценных бумаг, консультанты, эксперты, юристы и и ин.
Независимо от группы, к которой относятся пользователи финансовой информации, все они заинтересованы в ее полноте, достоверности, объективности и своевременности предоставления. Для того чтобы соответствовать этим требованиям пользователей, приведенная в финансовой отчетности информация должна:
быть доходчивой и однозначно толковаться пользователями при условии, что они имеют достаточные знания и заинтересованы в восприятии этой информации;
содержать только уместную информацию, которая влияет на принятие решений пользователями, дает возможность оценить прошлые, нынешние и будущие события, подтвердить и скорректировать их данные в прошлом;
быть достоверной. Информация, приведенная в финансовой отчетности, является достоверной, если она не содержит ошибок и искажений, способных повлиять на решение пользователей этой звитности.
Именно такие принципы формирования финансовой отчетности положены в основу национальной системы бухгалтерского учета в соответствии с Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99. Главной целью введения национальных Положений (стандартов) бухгалтерского учета (сокращенно П (С) БУ) является согласование системы финансового учета в Украине с Международными стандартами бухгалтерского учета (МСБУ), разработанными Комитетом по международным стандартам бухгалтерского облику.
Присоединение нашей страны к международной системе бухгалтерского учета не является самоцелью. Однако мировой опыт свидетельствует, изложенные в международных стандартах принципы, с одной стороны, в наибольшей степени отвечают интересам потенциальных пользователей финансовой информации, а с другой - позволяют унифицировать финансовую отчетность и сделать ее удобной в користуванни.
Следует отметить, что применение новых принципов бухгалтерского учета значительно расширяет функциональные возможности финансовых менеджеров и повышает их роль в управлении финансовыми процессами пидприемств.
Важным преимуществом новых принципов информационного обеспечения финансового менеджмента является контроль показателей финансовой отчетности подсистемные управленческого учета и контроля, что гарантирует систематический и полный учет активов, обязательств и капитала предприятий. В результате обеспечивается более достоверная оценка рыночной стоимости предприятия и соответственно повышается его рейтинг на рынке капитала, растет курс выпущенных им в обращение ценных паперив.
В сочетании с эффективным внутренним контролем новая система финансовой отчетности должна работать на повышение уровня рентабельности хозяйственных операций и создавать предпосылки для широкомасштабного применения методов и рычагов финансового менеджменту.
К основным преимуществам новой системы информационного обеспечения управленческих решений следует отнести:
повышение качества представленной в формах отчетности финансовой информации, обеспечения ее реальности и большей пригодности для экономического обоснования решений и предупреждения риска в производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
возможность самостоятельного выбора учетной политики предприятия и представление информации в наиболее удобном для пользователей виде;
адаптацию системы отчетности Украины к международным стандартам, создание предпосылок для интеграции Украины в систему международного разделения труда;
возможность представления информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятий и направления их развития не только национальным, но и иностранным инвесторам с целью привлечения дополнительных инвестиций.
Надлежащая организация финансового и управленческого учета в соответствии с международными стандартами позволяет осуществлять эффективный мониторинг финансовой деятельности предприятия. Вообще, мониторинг финансовой деятельности предприятия состоит в обеспечении постоянного контроля за важнейшими текущими результатами этой деятельности в условиях изменения рыночной конъюнктуры.
Основная цель разработки системы мониторинга финансовой деятельности предприятия заключается в своевременном выявлении отклонений фактических результатов от запланированных, установлении причин и разработке предложений по нормализации финансовой деятельности предприятия и повышения ее ефективности.
Усиление контрольной функции финансового менеджмента на стадии оперативного управления текущими хозяйственными операциями способствовать повышению эффективности финансовой деятельности и своевременному предотвращению нежелательных сценариям развития экономических процессов на пидприемстви.
В систематизированном виде этапы построения системы мониторинга финансовой деятельности предприятия показано на рис. 2.5.

<- 2.2. Организационное обеспечение финансового менеджмента 2.4. Организация внутреннего финансового контроля на предприятии ->