Ткаченко И.Т.. Отчетность бюджетных учреждений (2005)

часть 2

зачисленных в состав основных фондов предприятий (учреждений) с 1 января 1993 года до 1 января 1995 года, индексация которых не проводилась, увеличивается в зависимости от даты их введения по индексам, приведенным в таблице (гр. 2).
Стоимость основных фондов, ранее в пользовании, в случае их покупки или приватизации и зачисления на баланс по стоимости приобретения, увеличивается по приведенным индексами, соответствуют периоду придбання.
Стоимость продуктивного и рабочего скота исчисляется на основании данных о весе животных и средней цены реализации, включая дотации, индексацию и другие доплаты по каждому виду животных отдельно на дату проведения индексации.
Восстановительная стоимость многолетних насаждений, находящихся на балансе по состоянию на 1 января 1995 года, увеличивается: плодово-ягодных - в 15 раз, хмельников - в 18, виноградников и других многолетних насаждений (полезащитные лесные полосы, шелковицы, насаждения городских населенных пунктов) - в 13разив.
Балансовая стоимость всех других основных фондов, предварительно индексировались, увеличивается в 18 раз, введенных в эксплуатацию с 1 января 1993 до 1 января 1995 года - согласно индексов, приведенных в таблице (гр. 3).
Непосредственно работу по индексации стоимости основных фондов проводит специально созданная на предприятии комиссия во главе с его руководителем, который несет персональную ответственность за своевременность ее проведения, а также за полноту и правильность определения результатов индексации. Комиссия составляет ведомость индексации балансовой стоимости основных фондов и их износа (приложение), в которую из регистров аналитического учета вносятся необходимые данные и на основании которой записываются результаты индексации в бухгалтерском облику.
Сумму изменения стоимости основных фондов учреждения относят по дебету счета "Основные средства" (соответствующий субсчет) и кредиту счета "Фонд в основных средствах", а сумму увеличения износа основных фондов - по дебету счета "Фонд в основных средствах" и кредиту счета "Износ основных средств ". Проиндексирована стоимость и сумма износа основных фондов по состоянию на 1 января 1995 заносятся в инвентарных карточек учета основных фондов или в других регистров аналитического учета предприятий, учреждений и организаций.
Организации и учреждения, независимо от форм собственности до 1 марта 1995 года, представляют управлению статистики по месту нахождения данные о стоимости основных фондов на 1 января 1995 года до проведения индексации и после нее в гривнах в целом по установах.
Амортизация (износ) основных фондов, начиная с февраля 1995 года, хозрасчетными предприятиями и организациями всех форм собственности насчитывается, исходя из новой их стоимости по действующим нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов с применением коэффициента к начисленной амортизации: в I квартале 1995 г. - 0,25; II квартале - 0,5; III квартале - 0,75; IV квартале - 1,0.
Учреждения проводят ежегодную индексацию балансовой стоимости групп основных средств согласно индексу инфляции года и соответственно порядку, предусмотренному п / п 8.3.3 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий".
Коэффициент индексации определяется по формуле:
Если Ki не превышает единицы, индексация не здийснюеться.
В случаях, когда проиндексирована стоимость отдельных видов основных средств (в частности электронно-вычислительной техники) значительно отличается от аналогичных им новых образцов, они зачисляются на баланс учреждения по рыночным свободным ценам на эти виды техники, действующими на дату проведения индексации. При этом ответственность за объективность определения реальной стоимости возлагается на руководителя установи.
Учреждения, которые имеют на своем балансе незавершенное строительство, сумму изменения стоимости объемов незавершенного строительства вычисляют в соответствии с Рекомендациями Министерства статистики Украины и Фонда государственного имущества Украины от 17.01.97 № 07/1-06/2 относительно определения отдельных стоимостных показателей в связи с введением национальной денежной единицы и отражения их в статистической отчетности по капитальному будивництва.
Учет всех основных средств, за исключением библиотечных фондов, ведется в полных гривнях, без копеек. Сумма копеек, уплаченных за приобретенные основные средства, относится сразу на расходы учреждения. Расходы на капитальный ремонт не относятся на увеличение стоимости основных засобив.
Книги, пособия и другие издания, входящие в фонд библиотек, ведется групповым учетом по номинальным ценам, включая стоимость начальных переплетных работ. Расходы на ремонт и реставрацию книг, в том числе и повторные переплетные работы, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на расходы по смете установи.
На основные средства бюджетных учреждений амортизационные начисления не производятся, а начисляется износ. Суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые при получении (покупке) основных средств, учитываются в стоимости основных средств и относятся на статью расходов на приобретение этих засобив.
При поступлении в учреждение основных средств материально ответственное лицо должно расписаться в их получении на документе поставщика или на акте о приемке. Выдача основных средств со склада производится по накладной, утвержденной руководителем учреждения, которая выписывается в одном примирнику.
Основные средства, полученные и переданные безвозмездно в установленном законом порядке, а также основные средства, выбывших отражаются в учете по балансовой стоимости. По основным средствам, которые были в использовании, обязательно указывается сумма начисленного износа. Основные средства, полученные безвозмездно как гуманитарная помощь, принимаются комиссией, созданной приказом руководителя учреждения, в состав которой обязательно входит работник бухгалтерии и представитель вышестоящей организации. Комиссия составляет акт, в котором указываются наименование, количество и стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на аналогичные виды продукции. При получении основных средств, бывших в употреблении, указывается степень их износа. Данные акта отражаются в бухгалтерском учете. Одновременно в установленном порядке проставляется инвентарный номер, о чем делается запись в акте приемки ценностей. Учет ценностей, полученных как гуманитарная помощь, осуществляется бухгалтерией и материально ответственным лицом согласно указанному порядку, но отдельно от материальных ценностей, приобретенных учреждением за счет бюджетных коштив.
Основные средства, пришедшие в негодность, подлежат списанию в соответствии с Типовой инструкции о порядке списания основных средств бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Министерства экономики Украины от 10.08.01 № 142/181. Для списания основных средств, пришедших в негодность, оформляются: акт о списании основных средств в бюджетных учреждениях (форма № ОС-3, бюджет); акт о ликвидации транспортных средств (форма № ОС-4, бюджет); акт на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях (форма № ОС-5, бюджет). Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом по установи.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на их списание не допускаются. Детали и узлы основных средств, изготовленные с применением драгоценных материалов и драгоценных камней, цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат сдаче специализированным предприятиям Украины, которые осуществляют прием и переработку отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с Положением о порядке сбора и сдачи отходов и лома драгоценных камней, утвержденного совместным приказом Министерства финансов Украины, Министерства экономики Украины, Государственного комитета Украины по материальным ресурсам, Национального банка Украины, Держриддорогмету вид23.06.94 № 54/11/161-91/15 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Украина 09.07.94 за № 158/367).
Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждений, относится на увеличение средств бюджетного финансирования. Суммы, полученные учреждениями от продажи основных средств (кроме зданий и сооружений), а также материалов из разобранных отдельных объектов основных средств, остаются в распоряжении учреждения с правом дальнейшего их использования на ремонт, модернизацию или приобретение новых основных средств того же назначения. При этом средства от реализации и разборки основных средств, приобретенных за счет внебюджетных средств, используемых после уплаты установленных законодательством налогов. Суммы, полученные учреждениями от продажи зданий и сооружений, вносятся в доход того бюджета, за счет которого содержится данная установа.
В случаях нарушения действующего порядка списания основных средств с баланса, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание и др.). Виновные в этом лица привлекаются к ответственности согласно действующему законодавством.
Передача помещений и сооружений с одного подчинения в другое производится в соответствии с установленным порядку.
Отдельным инвентарным объектом считаются: закончен конструктивный прибор со всеми принадлежащими ему устройствами и принадлежностями; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов, составляющих одно целое и совместно выполняющих определенную роботу.
Инвентарным объектом подлежит учету на субсчете "Дома", является каждый отдельно стоящий дом или его часть, которая на правах собственности принадлежит учреждении. В состав здания входят все необходимые для эксплуатации и размещены внутри него коммуникации, а именно: система отопления, включая котельную установку (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть водо-и газопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнальные коммуникации и вентиляционные устройства общесанитарного назначения, подъемники (лифты).
Если дома прилегают друг к другу и имеют общую стенку, но каждый из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Наружная строения, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.)., Составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти здания и сооружения обслуживают два или более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.
Внешние достройки до дома, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные строения (склады, гаражи и др.)., Являются самостоятельными инвентарными объектами.
Износ объектов (предметов) необоротных активов начисляется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами. Износ, начисленный на объекты (предметы) в размере 100% стоимости, не может быть основанием для их списання.
Для начисления износа необоротные активы делятся на три группы, за которыми закреплены соответствующие субрахунки.
Группу 1 составляют основные средства, учитываемые на субсчетах 103, 106 подгруппы 4. Это - здания, сооружения, их структурные компоненты и передаточные устройства, в том числе жилые дома и их части (квартиры и места общего пользования).
Группу 2 составляют необоротные активы, которые учитываются на субсчете 104 (кроме подгрупп 1, 2), автомобильный транспорт и запчасти к нему, которые учитываются на субсчете 105, инструменты и инвентарь - на субсчете 106 (кроме подгруппы 4), инвентарная тара на субсчете 117 . Это - автомобильный транспорт и узлы (запасные части, стоимость которых за единицу составляет более 500 грн), мебель, бытовые электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты, включая электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации, информационные системы, телефоны, микрофоны и рации, другое конторское (офисное) оборудование, устройства и принадлежности к нему, инвентарная тара.
Группу 3 составляют необоротные активы, которые учитываются на субсчетах 104 (подгруппы 1, 2), 105 (кроме автомобильного транспорта и запчастей к нему), 107 (подгруппа 1), 108 (по многолетних, не достигшим эксплуатационного возраста), 121, 122. Это любые другие необоротные активы, не включенные в группы 1 и 2.
Нормы износа устанавливаются в процентах к балансовой стоимости согласно идентификации объекта относительно приведенных групп составляют:
группа 1-5%;
группа 2-25%;
группа 3-15%.
Раздел II. Оборотные активи
Раздел II "Оборотные активы" предусмотрен для отражения денежных средств и их эквивалентов, а также других активов, предназначенных для реализации или использования в течение року.
Строка "Материалы и продукты питания". Предназначен для отражения стоимости материалов и продуктов питания, хранящихся на складах или в кладовых: реактивов и химикатов, стекла и химпосуда, металла, электроматериалы и радиоматериалы, радиоламп, фотопринадлежности, бумаги, медикаментов, компонентов, бактерицидных препаратов, перевязочных средств, хозяйственных материалов, используемых для текущих нужд учреждений (электрические лампы, мыло, щетки и др.).; строительных материалов для текущего ремонта; всех видов топлива, горючего и смазочных материалов (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и др. .) возвратной и обменной тары (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и др..) запасных частей для ремонта и замены изношенных частей машин (медицинских, электронно-вычислительных и др.)., оборудования, тракторов, комбайнов, транспортных средств; сена, овса, других видов кормов и фуража для скота и других животных, а также семена, удобрения и других материалив.
Строка "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Приводится стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, срок эксплуатации которых не превышает одного року.
Строка "Прочие запасы". Приводится стоимость запасов учреждения, которые не учтены в строках "Материалы и продукты питания" и "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", то есть:
сырья и материалов, конструкций, деталей и специального оборудования, предназначенных для научно-исследовательских работ и капитального строительства
животных на выращивании и откорме, птицы, зверей, кроликов, семей пчел, пушных зверей независимо от их стоимости;
готовых изделий, изготовленных в производственных (учебных) мастерских, готовой печатной продукции и продукции подсобных сельских и учебно-опытных господарств.
Строка «Дебиторская задолженность». Отражается сумма дебиторской задолженности юридических и / или физических лиц. Сумма строки образуется из следующих строк:
"Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги". Предназначен для отображения научно-исследовательскими учреждениями, учебными заведениями профессионально-технического образования, производственными мастерскими и подсобными сельскими хозяйствами дебиторской задолженности за выполненные работы и предоставленные услуги. В этом же строке отражается дебиторская задолженность учреждений за работы по капитальному строительству;
"Расчеты по налогам и платежам". Приводится сумма переплат по налогам, сборам и другим платежам в бюджет, а также прочая дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом;
"Расчеты по страхованию". Отражается дебиторская задолженность бюджетном учреждении Пенсионного фонда Украины, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, Фонда общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины и других организаций, проводящих страхование; Module . "Расчеты по возмещению причиненных убытков". Отражается задолженность по суммам недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, суммами убытков от порчи материальных ценностей, отнесенными на счет виновных лиц, и другим суммам, подлежащим удержанию в установленном порядке;
"Расчеты по специальным видам платежей". Применяется для отражения дебиторской задолженности родителей за содержание детей в детских, за обучение детей в музыкальных школах, за содержание детей в школах-интернатах, за питание детей в интернатах при школах; работников за форменную одежду и питание;
"Расчеты по прочим операциям". Предназначен для отображения всей прочей дебиторской задолженности, которая не включена в строки "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги", "Расчеты по налогам и платежам", "Расчеты по страхованию", "Расчеты по возмещению причиненных убытков"

<- часть 1 часть 3 ->